第2章Access 2003数据库设计与创建.ppt

第2章 Access 2003数据库设计与创建 本章主要内容 2.1 Access 2003的启动与退出 2.1.1 启动Access 2003 2.1.2 Access 2003窗口简介 2.1.3 退出Access 2003 2.2 Access数据库的设计 2.2.1 Access 数据库设计步骤 2.2.1 Access 数据库设计步骤（续） 2.2.1 Access 数据库设计步骤（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.3 Access数据库的创建 2.3.1 创建空数据库 例2-1 创建一个名为“学生管理系统.mdb” 的数据库 创建空数据库时一定要注意 创建空数据库时特别强调 2.3.2 使用模板创建数据库 2.3.3 Access数据库对象简介 1．表 2．查询 3．窗体 4．报表 5．页 6．宏 7．模块 2.4 数据库的打开与关闭 2.4.1 打开Access 2003数据库 2.4.2 关闭Access 2003数据库 在“文件新建数据库”对话框中的 “保存位置”右边的下拉列表框中，一定要选定新建数据库所在的磁盘、文件夹路径（例如：G:\上机实验），否则，新建数据库将会保存到默认的“我的文档”文件夹中。 一定要在 “文件名”右边的下拉组合框中输入新数据库的文件名，否则，新建数据库的主文件名将使用 db1。 Access 数据库文件的扩展名为 mdb，指定文件时可不指定扩展名，系统会自动添加 .mdb 作为扩展名。 新建的数据库“学生管理系统”自动被打开，并以一个数据库子窗口形式显示在 Access 主窗口中。在数据库窗口的标题栏中显示出当前打开的数据库名称（如：学生管理系统）。 在数据库窗口的上方带有一个工具栏，其中提供了“打开”、“设计”、“新建”等命令按钮。 在数据库窗口左侧窗格中的对象栏里，列出了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等数据库对象。 在数据库窗口右侧窗格中，显示出左边选定（即反白显示）的某个数据库对象的所有具体对象的列表清单及几个常用的创建操作命令。 例2-2 在Access 2003中，要求在 E 盘根目录下的子目录 “Access数据库”（即E:\Access数据库）中，创建一个名为 “库存管理系统.mdb” 的数据库。 在Access数据库中可以包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象。只要在数据库窗口左边单击某个对象（如，单击“查询”），则该对象的所有对象的列表就会显示在数据库窗口右边的窗格中。 本小节将对这些对象进行简要的介绍以便读者对Access 数据库的组成有一个概貌性了解。首先在Access中，单击“帮助”菜单下的“示例数据库”子菜单下的“罗斯文示例数据库”命令，打开“罗斯文示例数据库”，如图2-24 所示。 图2-24 罗斯文示例数据库窗口 表就是指关系数据库中的二维表，它是Access数据库中最基本的对象。表对象被称为信息存储器，是数据库的基础，Access 数据库中的所有数据都是以表的形式保存。通常在建立了数据库之后，首先的任务就是建立数据库中的各种表。 例如，在“罗斯文示例数据库”中，已建好的表对象包括“产品”、“订单”、“订单明细”、“供应商”、“雇员”、“客户”、“类别”和“运货商”等表，如图2-25 所示。 查询对象实际上是一个查询命令，打开查询对象便可以查询到满足指定条件的数据库信息。实质上，查询是一个SQL语句。用户可以利用Access提供的命令工具，以可视化的方式或直接编辑SQL语句的方式来建立查询对象。 例如，在“罗斯文示例数