项h目管理暂行办法0710.(改1).docVIP

北京首创科技投资有限公司 项目管理暂行办法提纲 一、项目管理原则 二、项目管理主体 三、项目管理分类 重点项目 非重点项目 四、项目责任人实施项目管理 重点项目管理 非重点项目管理 五、项目管理报告报审程序 六、项目档案管理 七、附则 八、附件：投资项目控制重点 投资项目控制重点提纲 不同阶段项目定义 不同阶段投资项目控制重点 投资初期项目控制重点 经营期项目控制重点 运作期项目控制重点 北京首创科技投资有限公司 项目管理暂行办法 为加强公司所投资项目的日常经营管理，防范企业经营风险，保证公司股东价值的最大化和投资安全，根据公司发展定位，结合公司投资项目特点，制定本办法。 项目管理原则: 重点控制、分类管理、促进产业化 重点控制是指对符合公司发展战略的项目、盈利潜力大的项目、具有发展前景将来可作为公司支柱产业的项目应进行重点控制和管理。 分类管理是指对公司项目根据重点控制的原则，按照项目管理的不同重点进行划分，实施分类管理。 促进产业化是指项目管理目的是通过利用高新技术提升传统产业价值，促进高新技术成果的转化并推动向产业化发展。 项目管理主体 投资管理部是公司项目经营或退出过程中的日常管理部门，负责项目自注册登记之日起至项目终止或退出之日的全程管理。同时，配合投资研发部参与拟投资项目的尽职调查。 投资管理部内部实行部门经理领导下的项目经理负责制，项目经理是具体项目的直接责任人，简称项目责任人。 投资研发部在项目投资前的责任人，有义务配合投资管理部对已注册登记的项目进行为期一年的跟踪管理。 三、项目管理分类 根据对公司项目管理的重点不同，将项目划分为：重点项目和非重点项目。 重点项目 本办法所称重点项目需符合以下条件之一： 公司绝对控股或相对控股； 公司是第一大股东，并且对投资项目拥有控制权； 虽然公司参股，但对投资项目拥有控制权或管理权； 公司认为应按重点项目管理的项目。 非重点项目 重点项目条件以外的所有投资项目，均属于非重点项目。 每年12月份，投资管理部对投资项目进行分类，报总经理办公会批准后，次年一月份开始实施分类管理。七月份根据项目进展情况进行调整。 四、项目责任人实施项目管理： （一）非重点项目管理： 制定工作计划：项目责任人于每年年初根据项目管理分类以及部门工作计划，制定个人项目管理年度工作计划。将年度工作计划按季度分解，并制定每季度各月工作计划。工作计划执行情况按月进行汇报，并制定季度滚动工作计划。 访查期限：至少每季度访查一次 信息收集： 1）建立信息库，收集项目的有关基础资料，包括：项目公司历史沿革、注册地址、经营范围及最近三年的经营情况、项目公司股东及股权结构、董事会、监事会和经营管理层等内容。 2）每月收集投资项目的财务报表或三张主要报表（资产负债表、损益表、现金流量表） 3）了解重大决策情况。了解投资项目的重大决策情况，包括：发展战略、重大投资决定、重大资产处置和资本性支出、合并分立、设立子公司或分公司、利润分配方案等重要信息； 4）了解投资项目董事会决议的执行情况、投资项目的行业发展趋势及外部环境变化对其形成的影响、项目的最佳退出时机及退出通道等； 5）了解投资项目重大筹融资情况。 措施及建议： 根据收集的信息，每半年做一次综合汇报，主要包括项目经营运作情况、预警分析（参照重点项目管理的预警分析）、存在的问题和建议等有关内容，同时，需根据项目的实际情况，提出项目下一步经营管理方案或资本运作方案。 协助公司委派到投资项目的董、监事开展工作，为董、监事准备会议资料和提供其它情况；投资项目召开股东大会、董事会、监事会后，十日内向董、监事索取会议有关资料。 提供咨询、增值服务。 其它日常管理工作。 （二）重点项目管理： 重点项目除按照非重点项目进行日常管理外，还需采取如下措施进行管理： 1、访谈期限：至少每月访查一次。 2、人员管理： 熟悉投资项目的管理团队及组织结构，对管理团队中副总级以上的高级管理人员的品质、特长、工作特点、背景应有所了解。 随时掌握公司高层管理人员的流动情况。 协助人力资源部选拔投资项目的高管人员。 3、战略控制：围绕公司战略规划，协助项目公司确定其长期、中期和短期的经营目标，并监督企业战略规划的实施。 4、信息收集： 充实投资项目信息库的信息，将企业各方面情况输入信息库，根据情况变化，随时更新信息。 熟悉掌握投资项目重大决策情况，详见非重点项目管理“信息收集” 3-3；定期收集投资项目总经理办公会纪要；了解企业生产经营、市场销售、资金周转、成本控制、产品研发、项目孵化、经营绩效等情况。 5、预警分析：对主要财务指标进行分析：包括：效益指标、资产运营状况指标、