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高校办公自动化的现状分析与实施过程综述 摘要 本篇文章对高校办公自动化的现在和未来作出了讨论，一共分为四个部分： 引言包含了本课题的研究背景、目的、意义。 概括了高校办公自动化理论基础、发展历程。 描述了高效办公自动化现状如何，分析了高校办公自动化实施所要面对的问题和解决这些问题的方案。 实现高效办公自动化的具体实施过程，其未来发展如何。 关键词 高校 办公自动化 现状分析 实施过程 A review of the current situation and implementation of office automation Guan Jinxi (Accounting Cooperation 112, Faculty of Business of Nantong University) Abstract This article has made the discussion on present and future of the universitys office automation and it can be divided into four parts: The background, purpose, significance of the research Summarized the theoretical foundation of universities’ office automation and development process. Described the present situation of office automation situation, analyzed the problem of office automation implementation universities have to face in the future and the solutions of these problem. The specific implementation office automation and how its future development. Key words Universities office automation analysis of present situation process of implementation 引言 背景：进入二十一世纪，发展信息技术已经成为各个国家加快经济和社会发展的重要战略任务，而信息化发展程度的高低与否也成为了衡量一个国家综合国力和整体现代化水平的重要指标之一。而作为信息技术中重要内容的办公自动化显然也受到了极大的重视。 目的：在我国，高校承担着传播知识、培养人才、服务社会、研究科学的重要任务，因此在这个信息化的社会里，高校有必要发展利用办公自动化来处理加工信息并将其供教师学生传播利用；同时，办公自动化也能够提高学校处理日常事务的效率，节约大量的人力物力财力，促进办公的规范化与标准化。 意义：先进的信息化手段、数字化工具以及强大的网络体系，使我们能够更加容易德获取信息、处理信息、发布信息并共享信息【1】。提高高校处理日常事务的工作效率；促进高校行政管理工作的规范化、公开化、民主化；节约大量资源，实现无纸化办公；规范工作流程，增强管理的科学性。 正文 概括了高校办公自动化理论基础、发展历程 办公自动化（Office Automation），简称OA，它以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。而高效办公自动化是为高校领导以及各职能部门提供协同办公技术支持的办公自动化。 我国办公自动化的工作开始于八十年代初，可以大致分为三个阶段： 萌芽阶段（——1985）：于国外公司共同举办展会、研讨会、技术座谈、引进并合作生产办公设备等。 发展阶段（1986——1900）：在充分准备的基础上，初步建成水平与规模兼具的办公自动化系统。 成熟阶段（1900——）：国家投资建设的各类信息管理系统完整且具有一定规模；各个公司部门自行开发了一系列办公自动化软件，商品化的办公自动化软件也出现了。 根据网络数据显示，目前高校整体办公情况主要有四种方式：基本使用传统方式；使用办公自动化系统但以传统方式为主；主要使用办公自动化系统；基本实现办公自动化。其中，传统与自动化并行的较多，基本实现办公自动化的很少，说明办公自动化的任务较为艰巨。 随着社会信息化的步伐的加快和高教改革的逐步地深入