会议实及会议室管理办法.docVIP

文件制订/修订履历 编号 制/修订日期 制/修订原因 制/修订内容 文件会审 / 签 名 □总经办 □财务部 □市场营销部 □生产部 □开发部 □外贸部 □采购部 □人力资源部 1.0目的 规范会议制度，提高会议效率和效果。确保开会必有决议；决议必有执行；执行必有效果? 2.0范围 周会、月会、年会，生产、品质异常等临时会议及管理评审与内部审核的首末次会议? 3.0权责 3.1总经理/总经理助理或人力资源经理或管理者代表 3.1.1主持月会、年会，必要时列席临时会议，对会议中的提议形成决议； 3.1.2 指定会议通知、记录、与会议决议所采取的相关措施之跟进者。 3.2临时会议召集/主持者 3.2.1针对需讨论问题通知相关部门负责人/管理人员参加会议，视必要提请总经理/总经理助理或管理代表列席； 3.2.2确保形成会议记录，在总经理/副总经理或管理者代表未列席情况向其汇报会议决议，必要时提请承认或批准； 3.2.3跟踪会议决议事项的处理与效果。 3.3 参会人员 3.3.1准时参加会议，视要求准备会议所需资料，参与议题讨论； 3.3.2执行决议中涉及本部门问题的处理； 3.3.3视会议指定，履行记录、决议措