关南区m农村合作银行档案管理制度.docVIP

关南区农村合作银行档案管理制度 为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，确保农村合作金融系统档案资料的完整，提高我行档案的科学化和规范化管理水平，特制定本制度。 一、总行办公室、各支行本部、各分理处为三级机构的档案管理部门，应指定专人管理文书档案,会计档案和业务档案。 二、合作银行三级机构在党务,行政,业务以及财务，人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档、机关业务发展部负责业务文件立卷和定期向办公室归档；财务科技部负责财务档案的立卷和定期向办公室归档；保卫、内控部分别负责保卫、内控档案的立卷和定期向办公室归档；人力资源部有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和员工档案由人力资源部管理。其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理,办公室主任和专职文书，档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查。 三、档案的立卷和归档要求： (一)应归档的文件材料齐全、完整； (二)文件和电报按其内容的联系、合并整理、立卷； (三)归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，立卷、案卷标题简明确切、便于保管和利用。 四、有立卷和归档职能的部室应在第二年上半年向办公室移交档案，办公室档案员和部室移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续