发展公i司车辆使用费报销制度.docVIP

私车公用报销制度 为规范私车公用报销，特制定本制度。 一、标准 1、京地税企[2003]646号第三条规定对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。 二、岗位牵制 1、总经理以下人员的协议由总经理签订，总经理（含）以上人员的协议由总裁签订。 2、由资料员负责与人力行政沟通车辆使用情况，确实无法派出公车的前提下由总经理签署外出办事审批单。 3、财务负责审核私车公用相关证据链的合法性。 三、证据链 1、私车公用协议 2、汽油费、过路过桥费和停车费 四、控制点 1、 公司与员工签订租赁汽油费；过路过桥费；停车费 * ~7 v* W; g. [+ ?:. R$ d( v+ ?, e1 ^ |; + C8 G! W8 |- ?0 ??@+ l% I+ p; k [/ 五、审批流程 车辆所有人→部门经理→会计→总经理→分管副总裁 六、附则 1、本制度由财务中心解释。 2、本制度总裁批准后生效。 附件： 外出办事审批单 申请人： 申请部门： 办事地点： 申请时间： 外出时间： 外出事由 ? ? ? 外出乘坐交通工具 （1）一卡