双林镇档案室文个件材料归档范围和文书档案保管期限规定.docVIP

双林镇档案室文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为正确界定本镇文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本镇职能活动情况，维护其历史面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）等有关规定，结合我镇工作实际，制定本规定。　　第二条本规定中的文件材料是指本镇在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。　　第三条本镇文件材料归档范围是：　　（一）反映本镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本镇工作、发展我镇档案事业和历史研究具有利用价值的文件材料；　　（二）本镇工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；　　（三）本镇需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；　　（四）其他对本镇工作具有查考价值的文件材料。　　第四条本镇文件材料不归档范围是：　　（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本镇办理的文件材料，任免、奖惩非本镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；　　（二）本镇文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本镇负责人兼任外单位职务形成的与本镇无关的文件材料