湖北联通项目全过程管理子系统用户需求.doc

湖北联通《项目全过程管理子系统》 用户需求 项目背景及概述 近年来，随着我省有效规模的大发展，全省每年批复立项的项目数量在逐年递增，进一步有效的加强对全省项目执行全过程的管理工作显得非常重要。目前全省项目管理工作基本处于各分公司手工操作方式，从项目立项到项目下达批次计划、分公司提出请款计划、省分对口业务部门及计划管理部对请款计划进行批复，项目台账的管理等各个环节均由人工传递或以各类上报流程附件形式进行审批。整个项目管理流程运作时有不畅，管理方式较为落后；且全省各分公司项目台账格式和内容均不统一，不利于全省项目信息的共享和项目管理工作的开展。 本次工程将基于现有的湖北联通MSS支撑系统及合同全过程管理子系统的建设成果；在实现现有IT资源能力最大化的前提下，对公司内部的专业管理功能进行拓展和延伸。 系统功能需求 2.1项目信息的管理 添加、更新项目信息。项目信息包括：核算主体、项目编号、项目名称、项目所属年度、项目属性、项目总投资、建设部门、主要建设内容、专业、网络层面、建设性质、客户属性等。 核算主体包括：联通上市公司、移动网络公司、联通新时空公司 项目属性包括：移动网建、主体网建、资金管理人员 专业、网络层面、建设性质、客户属性的相应内容请见附件包“关于印发《中国联通固定资产投资项目命名及编号方法（暂行）》的通知”中资料 2.2下达项目批次计划 省分计划管理部根据全省项目进展情况及工作安排，下达各分公司（包括省分和市州分公司）资本支出计划额度。每次下达项目批次计划的内容只针对一个项目。项目批次计划的内容包括：项目编号、项目名称、项目总投资、计划下达文号、计划下达总金额（等于各分公司下达金额之和）、各分公司计划下达金额明细。 2.3市州分公司月度请款计划 各市州分公司每月10日前制定下个月的项目支出计划，并由专人发启月度请款计划。 月度请款计划根据项目签定合同的管理归属部门不同，可分为三个申请发启口： 1)移动网建 2)主体网建 3)资金管理人员（计划财务部） 通过上述三个申请口发启的请款计划均需通过所在市州分管领导审批。分公司审批通过后再根据发启口径不同，分别送省分对口部门审批（省分移动网络公司网络建设部、省分网络建设部、省分计划管理部），最后送至省分计划管理部对请款计划进行最终批复。 月度请款计划申请表表样及各项填写要求如下图所示： 特别说明： 请款申请表，每行为一个合同的请款计划。 发启人填写完请款计划申请单，点击提交按钮时，系统自动按照下列公式，对所填写的各项请款金额进行计算；对不符合要求的填写金额，弹出提示信息进行说明。 当月所申请的项目请款计划总金额≤（∑历次省分下达的项目批次计划金额﹣∑历次省分月度请款计划批复金额） 即可请总金额下达计划金额省分累计已拔付金额请款金额下达计划金额省分累计已拔付金额请款金额可请总金额