Excel数据分析与处理(下)精选.ppt

数据准备就绪后，请将光标置于数据中的任意位置。这会将所有的工作表数据都包括在报表中。或者仅选择要在报表中使用的数据。接下来，在“插入”选项卡上的“表”组中单击“数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。“创建数据透视表”对话框随即打开。 “选择一个表或区域”已经处于选中状态。“表/区域”框显示所选的数据区域。“新工作表”也处于选中状态，用以指示将放置报表的位置。如果不希望将报表放置在新工作表中，可以单击“现有工作表”。 * 这就是在关闭“创建数据透视表”对话框后您在新工作表中看到的内容。 一侧是可直接用于数据透视表的布局区域，另一侧是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等等。 通过将其中任意字段移至数据透视表的布局区域，即可创建数据透视表。可以使用以下方法实现此目的：选中字段名旁边的复选框，或者右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置。 如果以前使用过数据透视表，您也许想知道是否仍然能够通过拖动字段来生成报表。答案是肯定的，并且您将在本课末尾了解如何操作。 提示??? 如果在数据透视表布局区域的外部单击，数据透视表字段列表将消失。要重新显示该字段列表，请在数据透视表布局区域或报表的内部单击。 * 这就是在关闭“创建数据透视表”对话框后您在新工作表中看到的内容。 一侧是可直接用于数据透视表的布局区域，另一侧是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等等。 通过将其中任意字段移至数据透视表的布局区域，即可创建数据透视表。可以使用以下方法实现此目的：选中字段名旁边的复选框，或者右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置。 如果以前使用过数据透视表，您也许想知道是否仍然能够通过拖动字段来生成报表。答案是肯定的，并且您将在本课末尾了解如何操作。 提示??? 如果在数据透视表布局区域的外部单击，数据透视表字段列表将消失。要重新显示该字段列表，请在数据透视表布局区域或报表的内部单击。 * 这就是在关闭“创建数据透视表”对话框后您在新工作表中看到的内容。 一侧是可直接用于数据透视表的布局区域，另一侧是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等等。 通过将其中任意字段移至数据透视表的布局区域，即可创建数据透视表。可以使用以下方法实现此目的：选中字段名旁边的复选框，或者右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置。 如果以前使用过数据透视表，您也许想知道是否仍然能够通过拖动字段来生成报表。答案是肯定的，并且您将在本课末尾了解如何操作。 提示??? 如果在数据透视表布局区域的外部单击，数据透视表字段列表将消失。要重新显示该字段列表，请在数据透视表布局区域或报表的内部单击。 * 这就是在关闭“创建数据透视表”对话框后您在新工作表中看到的内容。 一侧是可直接用于数据透视表的布局区域，另一侧是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等等。 通过将其中任意字段移至数据透视表的布局区域，即可创建数据透视表。可以使用以下方法实现此目的：选中字段名旁边的复选框，或者右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置。 如果以前使用过数据透视表，您也许想知道是否仍然能够通过拖动字段来生成报表。答案是肯定的，并且您将在本课末尾了解如何操作。 提示??? 如果在数据透视表布局区域的外部单击，数据透视表字段列表将消失。要重新显示该字段列表，请在数据透视表布局区域或报表的内部单击。 * 这就是在关闭“创建数据透视表”对话框后您在新工作表中看到的内容。 一侧是可直接用于数据透视表的布局区域，另一侧是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等等。 通过将其中任意字段移至数据透视表的布局区域，即可创建数据透视表。可以使用以下方法实现此目的：选中字段名旁边的复选框，或者右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置。 如果以前使用过数据透视表，您也许想知道是否仍然能够通过拖动字段来生成报表。答案是肯定的，并且您将在本课末尾了解如何操作。 提示??? 如果在数据透视表布局区域的外部单击，数据透视表字段列表将消失。要重新显示该字段列表，请在数据透视表布局区域或报表的内部单击。 * * * 这就是在关闭“创建数据透视表”对话框后您在新工作表中看到的内容。 一侧是可直接用于数据透视表的布局区域，另一侧是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等等。