新公司供应商管理个制度2013年.docVIP

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新公司供应商管理个制度2013年

深圳市东达华科技有限公司供应商管理制度(供应商评鉴) 总则 1制定目的 为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。 2适用范围 仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。 3权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 采购部/采购员负责调查、评审各类物料交期,汇总提交总经理/副总审批,交财务备案,财务付款时按《备案交期》和对应的《供应商品鉴表》,进行审核,提交总经理批准付款。 供应商评鉴程序 2.1评鉴项目 供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分): 品质评鉴:40分。 交期评鉴:40分。 价格主鉴:5分。 服务评鉴:10分。 货款支持评鉴:5分。 2.2评分办法 2.2.1品质评鉴(40分) 由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。 计算: 进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)×100% 评分: 得分 = 40分×进料批次合格率 2.2.2交期评鉴 由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下: 如期交货得分40分。 延迟1~2日每批次扣30分。 延迟3~4日每批次扣20分。 延迟5~6日每批次扣10分。 延迟7日以上不得分。 本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。 2.2.3价格评鉴 ﹡下单顺序采购按照报价排名按比例进行,具体为:排名第一下单;70% :排名第二下单:20% ;排名第三下单: 10% ;排名第四下单: 0 。 ﹡每月由采购部提供价格评分,方式为: 评分=每月所有报价排名第一所占的比例X5分 2.2.4服务评鉴 2.2.4.1抱怨处理评分 由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下: 诚意改善:5分。 尚能诚意改善:3分。 改善诚意不足:0.75分。 置之不理:0分。 2.2.4.2 . 退货交换行动评分 由采购部对不良退货交换行动评分: 按期更换 :5分。 偶尔拖延:3分。 经常拖延:0.75分。 置之不理:0分。 2.2.5货款支持评鉴 由财务对供应商评分,(1)现金:0分;(2)30天:1分;(3)45天:2分;(4)60天:3分;(5)75天:4分;(6)90天以上:5分。 2.3评鉴办法 (1)供应商之评鉴每月进行一次。 (2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。 2.4 评鉴分等 供应商评鉴等级划分如下: 平均得分90.1~100分者为A等。 平均得分80.1~90分者为B等。 平均得分70.1~80分者为C等。 平均得分60.1~70分者为D等。 平均得分60分以下者为E等。 2.5评鉴处理 A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、由公司董事长亲自颁发优秀供应商奖状、拍照,并公示会客厅。 B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足,并作延期货款15天处理。 C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导,并作延期货款30天处理。 D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,并作延期货款45天处理,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。 E等厂商为不合格厂商,予以淘汰,并处延期货款货款60天。 被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。 3.采购申请供应商付款时,必须附上《供应商评鉴表》,评鉴不达标的,直接在付款时给予处理;按期交货,并且品质达标,其他相关项符合要求的按时付款,否则延后付款,并淘汰; 4、供应商评鉴弄虚作假者,直接处罚评鉴员; 5.附件(供应商评鉴表) 6.操作说明:每月各部门负责各自单项评鉴, 汇总评鉴表按照以下方式进行评鉴:以电子档形式分别评鉴发送,顺序为,品质部(品质品鉴)→财务部(价格、货款支持)→采购部(交期、服务),采购汇总。 7.其他未尽事项在运行中逐步完善。 备注:红色字体部分,为最新修订,修订日期:2013年2月20日。 拟定:王伟仁 审核: 批准: 2012年7月23日(原版日期)

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