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归档文件及归档文件整理 装订文件 装订文件，是归档文件整理工作的基础环节。归档文件修整完毕，采用符合档案保护技术要求的装订材料重新加以装订，以固定文件页次，防止散失，便于保管和利用。归档文件应以“件”为单位逐件进行装订 装订方法 线装法。根据文件的厚薄，选择粗细适中的棉线进行装订。文件页数较少时，采用“两孔一线”（细线）左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用“三孔一线”左侧装订。 对于装订成册不便拆钉的书籍、刊物，由于其金属物已严密封装在其中，拆除有损其原貌，因此也可以不拆除。 分类文件 归档文件可以采用年度—机构—保管期限，或者保管期限—年度—机构等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 排列文件 一、按事由排列法，就是将同一事由的相关文件排列在一起。 按事由排列的具体步骤如下： 1、在一个全宗内将同一年度的归档文件分别按其划定的保管期限排列，即按永久、定期分别排列，不同保管期限的文件不得混在一起排列。 2、在同一期限内的文件按其划定的类别分别排列，类与类之间、类与属类之间的文件排列，要按照分类方案进行。 3、在同一类别内的文件按事由结合时间、重要程度来排列。即在同一类别内，将文件先按不同事由分开，将同一事由的相关文件排列在一起，再采用一定的方法对不同事由的文件进行排列。 文件编号 归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文