Word文档格式设置进阶与打印精选.ppt

二、为段落添加项目符号与编号 三、打印文档 二、Word文档格式设置进阶与打印 内容提要 一、复制文档格式二、为段落添加项目符号与编号三、打印文档 一、复制文档格式 选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变成刷子形状 ，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落即可。 在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。 若只复制一次格式，则在选中文本后单击“格式刷”按钮；若要进行多次格式复制，则应在选中文本后双击“格式刷”按钮，复制完毕，再次单击“格式刷”按钮或按【Esc】键结束操作。 1．自动添加项目符号 在编辑文档的过程中，若段落是以 、 等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目符号或编号。 2．手动添加项目符号 选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可给所选的段落添加项目符号。 单击“项目符号”按钮，可为段落添加系统默认的项目