第章美化工作表.ppt

第11章 美化工作表 ☆　设置文本和单元格格式 ☆　调整行高与列宽 ☆　使用特殊格式 ☆　在工作表中添加图形、图片、 剪贴画和艺术字 11.1 设置文本和单元格格式 11.1.2 设置数字格式 11.1.3 设置对齐格式 11.1.4 设置字体 11.1.5 设置单元格的边框和底纹 11.2 课堂练习——美化销售表 11.3 调整行高与列宽 11.3.2 调整列宽 11.4 使用特殊格式 11.4.2 自动套用系统缺省格式 11.4.3 隐藏与取消隐藏 11.4.4 使用“格式刷”复制单元格格式 11.5 课堂练习——突出显示销售表数据 11.6 在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 * * 11.1.1 设置文本和单元格格式的方法 1．使用“开始”选项卡上的按钮 对于简单的格式化工作可直接通过“开始”选项卡上的按钮来进行，如下图所示。例如，设置常规字体（宋体、黑体等）、设置对齐方式（顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中、右对齐和合并及居中）等。这种格式化操作的特点是简便、迅速。操作步骤如下： （1）选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。 （2）单击“开始”选项卡上的相应按钮。 2．使用“设置单元格格式”对话框 一般情况下，对于较复杂的格式化工作可以通过“设置单元格格式”对话框来完成。具体操作步骤如下： 1 选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本），本例选择“学生会成员名单表” 2 单击“开始”选项卡“字体”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，分别在“字体”、“填充”选项卡中进行设置 3 单击“确定”按钮或按回车键即可 默认情况下，数字格式是常规格式。当用户在工作表的单元格中输入数字时，数字以整数、小数或科学记号方式显示，且常规格式最多可以显示11位数字。 此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式和自定义等。用户在“开始”选项卡的“数字”组中可以看到这些货币格式。 1．使用按钮设置数字格式 如果格式化的工作比较简单，可以通过“数字”组中的按钮来完成。用于数字格式化的按钮有五个，它们的功能如下表所示。 2．使用“数字”选项卡 （1）选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。 （2）使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法中的任何一种，打开“设置单元格格式”对话框。 （3）选择“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡。从“分类”列表框中选择所需的类型，此时对话框右侧便显示本类型中可用的格式及示例，用户可以根据需要选择所需格式。下表列出了数字格式的分类。 （4）单击“确定”按钮。 3．创建自定义数字格式 使用Excel提供的“自定义”选项，用户还可创建自已所需的特殊格式。在进行自定义数字格式之前，应先了解各种数字符号的含义。右表给出了常用数字格式符号及含义。 其次，还要熟悉数字格式的组成。自定义数字格式最多可由四部分组成，格式之间用分号隔开。这四部分格式分别为正数、负数、零值和文本格式，即： # ,### .00_ ) ；[红色] (#,###.00)；0.00；@ 自定义格式中的每一部分的内容都可由上张幻灯片中表格中的符号以适当形式组合而成。当然，在一般的应用中，并不需要四部分都有，而是根据需要选用其中的部分。下表列出了常用格式设定和它们在工作表中的显示方式。 创建自定义数字格式的操作步骤如下： （1）选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。 （2）使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法中的任何一种，打开“设置单元格格式”对话框。 （3）选择对话框中的“数字”选项卡。 （4）从“分类“列表框中选择“自定义“选项，在对话框右侧编辑框中输入自定义格式或从“类型”组合下拉列表框中进行选择。 （5）单击“确定”按钮。 所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐格式，如合并及居中、旋转单元格中的内容等。 1．使用按钮设置对齐格式 对于简单的对齐工作，可直接通过单击“开始”选项卡上用于对齐格式的按钮实现。用于对齐格式的按钮有7个，