省委党校名师——公文写作与处理分解.pptVIP

５．发文机关 发文机关俗称也叫“下款”，是公文的法定作者，所使用的发文机关的名称必须用全称或规范化简称。标志于正文之后（有附件在此下一行）偏右位置。  两个或者几个机关联合发文，要将主办机关排列在前。如“省委组织部、省委宣传部、省委党校”等字样。 党政机关，或比较大的单位，发文常常有固定的版头，此发文机关还可以省略。 ６．发文日期 发文日期，是指文件的制成时间，它是文件生效及日后查考的重要依据之一。  发文时间的确定，凡是会议通过的文件，以会议通过日为发文日期；凡属一般性公文，如请示、批复等，以实际办理最后签发日为准；几个单位联合发文，以最后一个机关署名日为生效日；还有个别文有特别规定的发文日期。 发文日期的年、月、日要写齐全，标注在发文机关的下方。写于发文机关下一行右空二字位置。发文时间要用公元纪年，用阿拉伯数字书写，要写全称，不能缩减一个字。公文成文时间用汉字将年、月、日标全。 如果发文单位一个，处于下一行与发文时间居中编排，如几个单位，一般置于发文单位下一行，发文单位下一行后空2字位置，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。 有些会议通过的文件，如决定、决议等，其发文年月日常在标题下标示，如“××年×月×日会议讨论通过”，外加小括号标注。 7．机关印章。 印章是正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 除固定版头的普发性文件外，都应加盖公章。公文用印的位置在成文日期的上侧，上不压正文，下要骑年盖月。 文件加盖的机关印章应与文件版头、公文标题和落款中的机关名称相一致。一般公文都要标识发文单位和时间并加盖印章。成文日期右空二字。加盖印章应上距正文空一行，端正、居中，上压发文单位，下压成文时间。正确的盖章方式，印章端正居中下压，使发文机关署名和成文日期处于印章中心偏下位置。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空四字。主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖三个或三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在成文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排三个印章，两端不得超出版心；最后一排不满三个印章，如是一个或两个印章，则居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空两字标识成文时间。 附注: ———————————————————— 抄送机关： ———————————————————— 印发机关： 印发时间 ———————————————————— 第三部分 版记 版记一般由附注即公文的传达范围、抄送机关、印发机关和印发时间及印制份数等组成。 版记应置于公文的最后一页（即封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。 1.附注 公文需说明其他事项时用附注，一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。 公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空两字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。 2．抄送机关 抄送机关是公文所涉及的上级领导、单位，或是需要知晓或办理的有关单位或个人。 抄送机关是指本单位公文发文需要上报给有关领导或机关，要发给有关职能领导和部门。凡要抄送的领导要标明清楚，如领导职务、单位名称等。如抄送：××××××”等。 抄送机关的名称和位置，抄送机关标注在界栏线下首行，左右各空一字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 3．书写