合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改).docVIP

目 录 合伙人秘书工作三大特性 2 合伙人邮件收发、整理 4 一、邮箱的分类 4 二、邮件信息的分类 4 三、电子邮件的整理 5 （一）、私人邮箱的整理 5 （二）、工作邮箱的整理 5 （三）、邮件存档文件夹分类 6 （五）、邮件信息的处理 7 合伙人料理计划 8 一、日程安排的沟通 8 二、预约机制 8 三、出差行程料理 9 四、会议料理 11 五、接待料理 12 信函草拟 12 合伙人文件底稿的整理、归档 15 一、合伙人文件底稿的分类 15 二、文件的装订及归档 15 合伙人电话及传真处理 17 一、电话信息的处理方式 17 二、合伙人的移动电话的管理 17 三、合伙人传真管理 18 合伙人签字管理 19 一、合伙人签字时间的约定 19 二、各项业务的签字规定和流程约定 20 三、特殊情况合伙人不能签字的处理方式 20 （一）、合伙人不在公司无法签字的处理方法 20 （二）、合伙人参加会议的处理方式 21 合伙人业务料理 22 一、业务流程料理 22 二、项目信息及信息汇总上报 33 三、对项目的跟踪反馈 33 合伙人秘书工作三大特性 独立性： 秘书工作是一项服务工作，其工作的内容，特别是在业务工作的内容在某种程度上与其服务对象——合伙人的工作内容有很大的联系。为此，秘书工作范围对内涉及公司各个层面的人员，对外涉及与合伙人相关的客户的联系，联系广泛，许多工作的开展又必须依赖