仪器设备采购过程个注意事项.docVIP

仪器设备采购过程注意事项 1、仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资需求预算计划，根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定，向相应管理部门或领导提交《采购申请单》。归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请。 2、在提出采购计划之前，仪器设备使用部门必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。前期调研工作最少由2人共同进行。 3、物资采购管理部门根据审批意见，会同物资使用部门及时办理物资采购。物资采购管理部门根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定，选择仪器设备采购形式和方式。仪器设备使用部门配合物资采购管理部门编写合适的标书等相关采购文件。 4、一万元及以上的设备的采购必须经过研究所级及以上网站公示之后公开进行。 5、在内部邀请招标不足三家之后或在采购之前确定只有不足三家厂家可以满足要求时，必须填写《仪器采购方式变更申请单》（见附件）申请变更仪器采购方式，经批准后按审批意见进行采购。 6、经过招标等采购方式确定供应商后，均应按招标、谈判或询价的有关文件内容签订采购合同（一万元及以上的设备），合同由物资使用部门协助物资采购管理部门共同制定完成。 7、签订采购合同后由提出仪器设备的使用部门进行后续的借款、验收、报销、入库等相关手续。 8、课题组购买的仪器在进行报销程序之前，须到科技处提交合同和采购过程纪要进行登记备案，没有合同的小额仪器须提交采购过程纪要进行登记备案，以便科技处统计研究所仪器设备。 9、进口仪器的采购不接受人民币报价，进口代理由研究所推荐（厦门建发、厦门联信诚，0.4%代理费）。免税报关等工作由使用部门协助科技处黄静进行。 10、采购申请人注意在提出申请时确定仪器名称，不要在以后的所有过程中发生变化。 11、付款方式、质保金等统一额度？如何避免从代理商购买？付款时间及时按照合同支付。 12、采购流程示意： 采购申请单—公示—招标或谈判—签订合同（含进口代理合同）—付款—到货验收—固定资产登记入库—报销—领用—质保金到期支付 物资采购领导小组 二○○九年二月四日 中国科学院城市环境研究所仪器采购方式变更申请单 采购仪器名称 预算金额 供应商 采购方式变更 1.单一来源采购 2.竞争性谈判（不足三家） 采购方式 变更理由 仪器简介 申请部门（人） （签字） 主管部门 审批意见 （签字） 所分管领导 审批意见 （签字） 所物资采购领导小组审批意见 （签字） 承办部门 注：此仪器采购方式变更申请单在内部邀请招标不足三家之后或在采购之前确定不足三家时，连同采购申请单一起使用。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好