办公室文员的岗位职责和岗位制最度.docVIP

华源国际大酒店办公室文员的 岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责： 1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、负责保管登记和按规定发放酒店办公用品； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4；负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录； 5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务； 6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务； 7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 8、负责收集和撰写有关信息，及时向负责人提供信息参考和建设意见； 9、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故； 10、做好酒店管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管； 11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； 12、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向负责人和其它部门反馈信息； 13、应尽快办理的有关工作； 14、完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不