办节公室文员功的岗位任职要求.docVIP

办公室文员岗位任职要求 一、基本资料 部门名称 办公室 岗位名称 文员 直接上级 主任/副主任 所辖人员 / 二、工作说明 1、主要职责 1、负责文印工作。 2、负责文印、传真设备的维护保养。 3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。 4、接待来访宾客。 5、会议记录 6、统计员工考勤 7、员工入职登记、档案建立整理 2、主要工作内容 1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。 2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。 3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。 4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。 5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。 6、办理报刊杂志分发工作。 7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。 8、会议记录。 9、统计员工考情。 10、员工入职登记、档案建立整理。 11、完成主任布置的其他工作。 3、主要工作要求 1、文印 1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。 1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。 1.3遵守