周例会多会议纪要(模版).docVIP

中盛商贸管理例会 会 议 纪 要 2013年第【3】期 中盛商贸有限公司 二O一三年三月二十五日 会议时间：2013年3月25日下午2:30 会议地点：五楼会议室 参与人员： 王 伟 王 朝 王海翠 姜少君 闫宇啸 于海英 罗永吉 杨海霞 秦 娟 高 炜 赵 薇 张彩叶 杜天明 寇 军 薛艳艳 韩 芳 徐小明 王海莉 杜文科 苗继红 张继军 张笑龙 魏丽红 冯云霞 罗永吉 会议主持：王 伟 会议记录：王 肖 会议主题：中盛商贸周例会 会议概要： 一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议； 二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。 会议内容： 一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议： 总经办： 针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。 信息部： 1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。 2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作，确保卖场正常运营。 货品部： 1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的改进，以提升公司整体商品形象。 2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。 物业部： 各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同时进行备案。 企划部： 关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品部进行沟通，制定各部门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，提高各部门销售业绩。 人资部： 近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况，希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督，杜绝类似情况，王总在此强调，各商品部经理要加强管理，督察部要进行严查，另外，人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档，对于有虚报情况记录的员工，取消其晋升、调薪机会。 二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。 4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动，公司各部门应以此为契机进行四大板块联动，公司预计投入资金十万元左右，建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动，针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动，以确保达到活动预期效果。 1、关于4.26-5.4的活动，合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成 负责人：企划部 完成日期：2013年3月29日 2、各商品部内部要制定本部门促销方案，针对各类单品或品类进行促销。 负责人：各商品部 完成日期：2013年3月29日 3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划，夏装比例要占到50%，对此收货中心要进行监督，五一期间属于夏装的培育期，各商品部要研究价格体系，进行适当的促销。 负责人：各商品部 完成日期：2013年3月29日 4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动，进行分品类的循环促销，以响应公司整体活动。 负责人：超市 完成日期：2013年3月29日 5、近期，建材要制定出促销期间的车展方案，包括活动内容、车模等事项的安排。 负责人：建材 完成日期：2013年3月29日 6、关于4.26-5.4期间的活动，建材商户的活动要在DM海报中体现出来，并附有详细的促销方案及图片。 负责人：建材、企划部 完成日期：2013年3月29日 7、公司意向逐步推广电子券的使用，信息部应结合财务部