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- 2016-12-08 发布于湖南
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培训:会议记取录如何写?
【培训】会议记录的写作 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 =PDTxXg(6 ?
一、会议记录的写作格式 Zi2,GiLI ?? ? 第一是记录会议的组织情况、应写明: 5:@l ?v4E ? ?WmY; ? 1.会议的名称; wYR0$lm ?? ? 2.开会的时间; /S
3.开会的地点; BU,ho@UvR? ?? ? 4.出缺席和列席人员; wMZ\eK ?? ? 5.主持人的姓名; yzjL! ?? ? 6.记录人的姓名; KV+C^j ~ ?? ? 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 nEbYbtq ?hpk5TdY ?? ? 第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 ocv3U^ : ?TKp)!qBA ?? ? 1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 f.h5CxI! ?? ? 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 ,a2Kq(AJ? ?? ? 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字,如中途休会,要写明“休会”字样。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 Z lKBWb 4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。 * Jz(LI.1 ?@Job 670~ ?,二、会议记录的写作范例 `T|FilAQi ?JUzn例文一: im4;iiPZ ? 会议名称 会议时间 p$N2k-8() ? 会议地点 记录人 sban l)Y(2 ? 出席与列席会议人员 b5R]dE ? 缺席人员 ;Y=~zNwX ? 会议主持人 审阅 签字 `AV\m$ t ? 主要议题 eP%Ja. ? 发言记录: Cr_ , ? N+Z!m例文二: G3? _En ? ××公司办公会议记录 V?; 29w3 ?R6 t8fUr_ ?时间:一九××年×月×日×时 w(6E1|ial ?地点:公司办公楼五楼大会议室 Bbt=-[%UM ?出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 0#HY2H ?缺席人:××× ××× ××× …… -s-oUj*E ?主持人:公司总经理 e:+d~@? ?记录人:办公室主任刘×× p+\主持人发言:(略) DqNN85{M2O ?与会者发言:××× ……………………………………………………………… 5g4zDp6Tmk ? ××× ……………………………………………………………… 5wi)ke@ ?散会 uS主持人:×××(签名) ~IOq^f ?记录人:×××(签名) 7(本会议记录共×页)
【培训】会议纪要的写作会议纪要的书写格式和注意事项 nk z^=P ?{5Pxqh2 ?MET一、会议纪要的概念 !KO=DA ?? 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 7gtrJk ?? 二、会议纪要的特点 OTQ`3WK! ?? 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 SJ (6+Z ?? 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 -)E~
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 2*2HQ6H ?? 三、会议纪要的种类 `UUw.p ?? 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和
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