基建工程竣工资料归档与整e理管理规定.docVIP

北京京能新能源有限公司企业标准 Q/XNY-214.05-08-2012 基建工程竣工资料 归档与整理管理规定 2012-06-30发布 2012-07-01实施 北京京能新能源有限公司 发 布 目 次 前 言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 2 5 管理活动内容与方法 3 附录A（支持性附录）企业科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表17 附表B（规范性附录）档案用表 45 前 言 本标准是根据北京京能新能源有限公司（以下简称新能源公司）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准。档案是国家和企业的宝贵财富，档案管理目的是为加强公司工程基建过程中的资料积累，保证建设工程档案内容齐全、准确、有效，并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。 本标准的附录A为规范附录，附录B为规范性附录。 本标准由公司工程部提出并归口管理。 本标准起草单位：工程部 本标准起草人：杨华、杨骞 本标准修改人： 张家文 本标准审核人：季万勇 本标准复核人：樊立云 王丰绪 本标准批准人：岳恒飞 本标准于2011年8月首次发布，2012年6月第一次修改。 基建工程竣工资料归档与整理管理规定 1 范围 本标准规定了北京京能新能源有限公司基建工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等要求。 本标准适用于公司所属全资或控股风电工程（含新建、扩建及改造工程）、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 档发字[1997]15号 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 GB/T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》 DA/T42 《企业档案工作规范》 国家电力公司总文档［2002］29号 《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本) GB/T11821 《照片档案管理规范》 DL/T5191-2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》 NB/T31021-2012 《风力发电科技文件归档与整理规范》 中电建协工[2006]1号 《中国电力优质工程评选办法》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定： 3.1 前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.2 竣工文件：工程项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。 3.3 施工文件：工程施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.4 竣工图：工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.5 监理文件 ：指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.6 竣工验收文件：项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.7 设备资料：设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告。进口设备还包括原产地证明、出厂证明、商检证明等。 3.8 单位工程：具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程的分类应符合《电力建设施工、验收及质量验评标准》。 3.9 电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支撑软件、参数和其它相关数据。 3.10 正本：有规范格式和生效标志的正式文本。（即指有各方代表符合规定格式的亲笔签名，盖有责任单位公章的文件。） 3.11 副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。 3.12 归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理移交保存的过程。 3.13 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 4 职责 4.1 工程部 4.1.1 本标准的归口管理部门，负责标准执行情况的监督、检查、考核。 4.1.2 负责指导、协调项目公司基建工程档案管理工作。 4.1.3 负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理和归档。 4.2 前期部 4.