如何做b好会议纪要.docVIP

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如何做b好会议纪要

如何做好会议纪要 课程描述: 作为一名行政工作者,尤其是助理、秘书等,跟随领导参加各种会议并撰写会议纪要是我们的重要工作内容之一。但会议讨论内容杂乱无章、无关话题太多等因素往往让我们无从下手,不知该如何整理编写出一份高质量的会议纪要。 通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好会议纪要的基本流程。同时,我们将通过案例,为您提供做好会议管理的相关技巧与方法。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然各行各业做会议纪要的方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 要做好会议纪要,我们一般要做好四个方面的工作: 一是完整记录会议; 二是做好会议整理; 三是明确纪要内容; 四是提升纪要专业性。 完整地记录会议内容是做好会议纪要的基础工作,我们要予以重视。在会议过程中,我们要明确记录会议的时间,包括开始时间、中途休息时间以及会议结束时间;同时,我们还要记录发言人的相关信息,包括发言人的姓名、职称和所属部门。当然,最重要的还是他们详细的发言内容。我们在记录时,要注意将发言内容与发言人一一对应,便于后期查阅和整理。同样,我们也要标记多次提及的重要内容和会上不能及时理解的内容。他们所提及的相关资料或演示资料也是需要我们做记录的,我们可记录下资料的名称和对应演讲人姓名。 做好会议纪要的第二步重要工作就是对会议内容和资料进行整理。除了会上记录的内容需要整理外,我们还要整理会议涉及的资料,包括演示资料,需要我们根据记录的名称找出该资料,并根据发言人所表达的意思提取资料重点,必要时,可原文借鉴;还包括会上发放的资料,需要我们对会上发放的资料进行整理,勾画出发言人涉及的重点内容,便于纪要编写时采用。 接下来,我们要通过注意纪要内容的编写技巧做好会议纪要。 一般而言,会议纪要包括两大部分,一是导言,该部分内容最需要注意的就是呈现内容要清晰明确。我们要写明以下内容:纪要标题、会议名称、会议地点、会议时间、成文日期、与会人员、会议背景、会议目的、会议总体收获等。另外,在正文部分,我们要注意的是要将正文写的内容简练、重点突出。 最后,我们还需要通过提升纪要的专业性来做好会议纪要。   最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“会议纪要”的整套方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好会议纪要。 相关课程: 如何写好公司内外公文 如何做好行政监督与处置 如何收集整理公司内外信息 如何做好行政审定安排 如何做好公关活动组织与策划 想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!! 小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?   扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢?   扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里   一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。   站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”   他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。   正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”   刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”   情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。   睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终

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