如何果字作好会议纪要.docVIP

如何作好会议纪要 会议纪要 记载和传达会议主要精神和议定事项，用“会议纪要”。如下发执行，应加写“通知”。 一、会议纪要基本格式 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ ┌──────────────┐ ┃ ┃ │标题（会议名称＋纪要） │ ┃ ┃ └──────────────┘ ┃ ┃ ┌──────────────┐ ┃ ┃ │ 正文 │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ ⒈基本情况（具体明确） │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ ⒉基本精神（突出中心） │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ ⒊结尾（号召、希望、交代） ┃ ┃ │ （这部分可省略） │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ └──────────────┘ ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 二、会议纪要参考例文 《关于新疆生产建设兵团对调往新疆的犯人进行劳动改造需要解决的几个问题的会议纪要》 国务院办公厅于３月１６日召集中央有关部门负责同志开会，讨论了新疆生产建设兵团对调往新疆的犯人进行劳动改造需要解决的几个问题。 纪要如下： 一、同意新疆生产建设兵团组建一支武警部队，纳入中国人民武装警察部队新疆总队序列，名称为“中国人民武装警察部队新疆总队生产建设兵团支队”。这支武警部队受中国人民武装警察部队新疆总队和新疆生产建设兵团双重领导，以生产建设兵团为主。兵员、干部、经费…… 二、同意新疆生产建设兵团设立劳改局，负有劳改任务的农一、二、三、七、八师设立劳改处。…… 三、关于新疆生产建设兵团公、检、法、司部门增加编制问题。…… 四、新疆生产建设兵团安置犯人所需要的基建物资，请国家物资局帮助解决。 三、会议纪要快速成文训练 （一）标题 单标题式：一般由会议名称＋“纪要”组成。如《陆军参谋学院办公会议纪要》、《关于建设社会主义精神文明问题讨论会纪要》 双标题式：正标题＋副标题，正标题揭示会议基本精神， 副标题写出会议纪要的名称。如《为创办一流院校而努力──＊＊学院教学工作会议纪要》 （二）基本情况 主要写出召开会议的根据、目的、时间、地点、主持人、参加者、主要议程、主要收获等。从中选取重要关键的东西表述。可用叙述式，按时间先后顺序一气呵成；也可用条文式，将主要内容分条列项，一段一条，一条写一个方面的内容，这样可以做到眉目清楚，便于理解把握。如： 时间：１９９７年１月２３日８：００──１０：００ 地点：院会议室 …… 例行会议纪要一般采用条目式，而专题会议纪要一般采用叙述式。 （三）基本精神 主要包括会议讨论的问题，作出的决议、决定，提出的任务，确定的措施等。对于内容比较单一的会议，可以把讨论的问题放在一起写，或按发言的先后顺序安排材料。但一般说来，流水帐式的写法容易显得散乱，重复，问题难于集中，特别对于规模较大，内容较多的会议来说，应该在全面分析的基础上分条分类叙述，并在重要的地方引用与会者的重要发言。 （四）结尾 不是所有的会议纪要都有结束语，有不少会议纪要内容写完就结束了。在有结束语的会议纪要中，一般有两种写法：⑴提出号召希望。号召或希望有关单位人员为实现会议的目的和任务而奋斗。如《关于建设社会主义精神文明问题讨论会议纪要》的结尾：“会议认为，要明确我们教育工作者、思想政治工作者在建设社会主义精神文明中担负特别重要的责任。全院人原都要作这方面的表率。各单位特别是各教研室的同志要刻苦钻研马克思主义基本理论，深入调查研究，积极探讨我个社会主义现代化建设和我军”三化“建设中的理论和实际问题，不段提高教学质量，努力开创我院建设的新局面”。⑵交代会议的有关事项。如《＊＊集团军计算机应用经验交流会议纪要》的结尾：“最后，要求各单位代表回去后，将这次会议的精神，向主管这项工作的领导汇