Word是个文字处理软件从Word.docVIP

概述 Word是一个文字处理软件。从Word5.0forWindows3.x开始，Word就成为了最受欢迎的文字处理软件之一。此后，经历了Word6.0、Word7.0、Word95、Word97这些转变，它的功能在不断地增强和改进，性能更加优良，已逐步登上了办公文字处理的头把交椅，将办公自动化推进了一个新时代。 Word这一文字处理软件是以“Whatyouseeiswhatyouget”(所见即所得)的方式进行设计的。也就是说在屏幕上看到的排版效果即是打印效果。 Word不仅可以进行一般意义上的文字处理，也可以进行复杂的书版、报版排版，能把文字、公式、表格、图形组合在一起形成漂亮的文档。在网络时代的今天Word提供了Web工作方式，可以将HTML作为默认的文件格式，创建基于Web的文檔。 3.1.1Word2000的功能及特点 Word2000除了继承和改进Word97的一些主要功能外，还增加了许多新功能。体现在以下几个方面。 1.即用即装 即用即装是指某些功能在第一次安装时并没有被安装，而是在第一次使用时才安装。 一般情况下，软件的安装都是一次性的。大多数软件都提供了“典型安装”、“最小化安装”和“自定义安装”这几种安装模式。“典型安装”比较方便和使用，它会安装软件的常用功能；“最小化安装”是最节省的方式，它会安装软件最基本的功能；“自定义安装”是复杂一些的最适宜的方式，适合于对软件比较熟悉，需要软件专门功能的用户。不管是那种安装方式都是一次性完成安装的。如果采用“典型安装”方式安装软件，在使用时发现缺少某种功能，而这种功能是必须用“自定义安装”方式才能安装的，这时必须用“自定义安装”方式重新安装。重新安装时会装入所需功能，同时也会将以前所安装的部分重新安装一遍。这样的话会耗掉大量的时间。尤其是像Office这样的大型软件，这个时间将是不可忍受的。如果在第一次安装时将全部软件都安装到机器中去，也不是一个好方法。因为这样的话，会被根本不可能被使用的软件功能占掉大量的磁盘空间。 为了解决上述问题，Office2000提供了一种新的安装方式——“即用即装”。方法为：第一次安装时采用“典型安装”。当时用Office进行工作时，遇到没有安装的功能时，Office会自动启动安装程序，将且仅将所缺部分安装到机器中。 2.个性化的菜单和个性化工具栏 图3-2展开后的“工具”菜单 图3-2展开后的“工具”菜单 扩展按钮? 扩展按钮 ? ? ? ? ? ? ? ? 图3-1Word2000的“工具”菜单和“格式”工具栏 事实上，Word2000中菜命令和工具栏命令并没有少，而是增加了。那为什幺看起来少了呢？这是Word2000个性化的体现，它可以按用户的习惯定制菜单和工具栏。 所有Office2000的应用程序都使用了这一新技术：当第一次启动时，该应用程序的菜单中只显示一些常用命令，不使用的命令并不立即出现在菜单上。在每个菜单的底部都有一个扩展按钮，通过此按钮可将该菜单展开，显示出全部命令，如图3-2所示。 另外，在图3-2中，我们会发现某些命令是“凸起”的，某些命令是“凹陷”的。这是Office2000的另一项技术——“智能感知规则”。“凸起”显示的命令是出现在个性化菜单中的命令。这一点可以通过比较图3-1和图3-2而得到认证。经过一段时间的使用后，在个性化的菜单中将显示使用最频繁的命令，而其它没有显示的命令仍可以通过扩展菜单找到它们。这样做的好处是：用户既不会因为菜单中命令多而眼花缭乱，又能快速选取想要的命令。 图3-4“工具”菜单的“自定义”对话框?图3-3调整后的“工具”菜单用户使用个性化菜单的方法如下：打开“工具”菜单，如图3-1所示；将其展开，如图3-2所示；执行“语言” 图3-4“工具”菜单的“自定义”对话框 ? 图3-3调整后的“工具”菜单 ? ? ? ? ? ? 如果想恢复第一次使用Word时的菜单状态，可采用下列方法： ①执行【工具】|【自定义】菜单命令，显示“自定义”对话框，如图3-4所示。 ②选择“选项”选项卡，撤销复选框“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选中； ③单击【关闭】按钮。 控制手柄图3-5传统方式的工具栏排放方式传统方式下，选中的工具栏并列排放在标题栏下，如图3-5所示。在Word2000中，工具栏可以堆叠在一起，如图 控制手柄 图3-5传统方式的工具栏排放方式 ? 其它按钮图3-6 其它按钮 图3-6堆迭的工具栏 ? ? 图3-7展开后的工具栏这种多个工具栏重迭显示在一行上的方式叫做“堆积装载法”。与个性化菜单一样，这是个性化工具栏的体现。好处是留给用户最大的编辑空间，用来显示用户文档。在每一个工具栏的右侧都有一个“其它按钮”。这个按钮是用来展开工具栏的。展开后的工具栏如图3-7所示。当使用了某个命令