第六章 ord 2003文字处理软件.docVIP

第6章Word2003文字处理软件 学习目的 （1）了解文字软件的作用。 （2）了解OfficeWord2003的新增功能。 （3）熟悉Word2003的窗口组成。 （4）熟悉Word2003中的字体设置。 （5）掌握Word2003中的段落设置。 （6）掌握在Word2003中插入图片、形状、表格。 （7）熟练掌握Word2003中的页面设置。 学习重点与难点 （1）重点掌握Word2003中的“开始”标签、“插入”标签、“页面布局”标签及“格式”标签。 （2）掌握用Word2003进行文字排版。 （3）掌握Word2003中字体设置、段落设置、对图片、图形及艺术字的操作。 主要内容 6.1Word2003基本操作 6.2Word2003表格设计 6.3图文混排 6.1Word2003基本操作 6.1.1项目32：文档的建立和保存 Word是一款文字处理软件，可用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作。 1.Word文档的建立 Word文档的建立也可以看作是Word文档的启动，它的方法有很多种。 ①从开始菜单启动 ②从新建文件启动 2.Word文档窗口组成 Word2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区等。 ①标题栏和菜单栏 ②工具栏和标尺 摆放常用工具；查看正文的宽度，设定左右界限、直接缩进位置和制表符的位置。 ③滚动条 可利用水平和滚动条来查看整个文本。 ④状态栏 用于显示文档编辑状态和位置信息。 6.1.2项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 1.字符格式设置 字符格式设置包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。 ①字体格式设置 使用“字体”工具栏，可以快速地设置文字格式如字体、字号、字形等，从而提高工作效率。 ②使用字体对话框 按钮和列表框只能提供一些简单的功能，如要对字符进行更复杂、更精致的排版就得打开“字体”对话框。 2.段落设置 段落格式是以段落为单位的格式设置。设置段落格式之前不需要选定段落，只需要将光标定位在某个段落即可。 选定段落的方法：用鼠标拖动、在左侧单击鼠标左键、在左侧双击鼠标左键。 ①段落缩进 缩进决定段落到左或到右页边距的距离。 从草丛首行缩进：拖动改滑块可调整首行文字的开始位置。 悬挂缩进：拖动该滑块可调整段落中首行以外其余各行的起始位置。 左缩进：拖动该滑块可以同时调整段落首行和其余各行的开始位置。 右缩进：拖动该滑块可调整段落右边界。 ②段落对齐 对齐方式决定段落边缘的外观和方向。在Word2003中有5中对齐方式分别是：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 ③段落间距和行距 段落间距决定段落前后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距。 ④段落的其他设置 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法。 3.页面设置 页面设置包括文档的编排方式、页边距、纸张方向、纸张大小以及分栏等操作。 ①“页边距”选项卡 “页边距”选项组中的“上”和“下”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面顶部和底部的距离； “左”和“右”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面左边和右边的距离。 ②“纸张”选项卡 在“纸张”选项卡中主要设置文档的纸张大小，在“纸张大小”下拉列表中选择相应的纸张型号。一般使用A4纸、16开纸和B5纸。 添加边框和底纹 为文档添加边框和底纹可以美化文档，突出文档中的重点，使文档可以更加条理清楚并且吸引人们的注意。 ①“边框”选项卡 “边框”选项卡主要用来添加边框，选项卡中主要有“设置”选项组、“样式”列表框、“颜色”列表、“宽度”列表、预览和“应用于”列表。 ②“底纹”选项卡 “底纹”选项卡主要用来为文字添加底纹颜色，主要有“填充”下拉列表、“图案”选项组、预览框和“应用于”列表。 2.首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 3.分栏排版 有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。 4.查找和替换 通过查找和替换功能可以将文档中的某个字、词或特殊字符（如段落标记、任意字母、短划线、换行符等）、格式、样式等替换成另外一种对象。 ①替换特殊字符 对于一些特殊的字符或标记，就需要使用高级的查找和替换。 6.2Word2003表格设计 6.2.1项目35：个人简历表的设计知识点：创建表格及表格设置 1.创建表格 在Word的使用过程中，有时还需要表格，以达到更好的排版效果，创建表格的方法有很多种。 ①利用按钮创建表格。 ②使用“插入表格”命令创建表格。 ③使用“绘制表格”命令创建表格。 2