公文写作的要求和基本格式.ppt

公文语言要求 ★语言表达清楚明白，语无歧义 。 ★所用词语一看就懂，不能让人无法理解，读来读去不知何意。 ★辨明词义，选用最贴切的词。 ★开门见山，直截了当，一针见血，一下子表明意图。 ★使用平易、浅显、通俗的词语。不追求华丽的词藻，避免过份的修饰。 六、报告的写作 　　报告一般可分为呈报、回复等报告，这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。综合报告和专题报告，综合报告往往有一文数事的特点，例如《关于××市九五规划执行情况的报告》。 专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事一报、迅速及时的特点，例如《关于元旦春节市场安排情况的报告》。回复报告往往是对一些重大事项的答复，对一般性事项用函作答即可，例如××市民政局《关于拥军优属情况的报告》 六、报告的写作 报告的主要特点： 　　汇报性是报告的一大特点，这是报告同请示的根本区别。这一特征决定了报告一般事后行文。 　　陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，这项工作是怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等，所以在行文上一般都用叙述的笔法，即向上级机关或业务主管部门陈述其事，而不是象请示那样祈使、请求。陈述性是报告区别于请示的又一大特点。 六、报告的写作 　　报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。 　　报告标题通常由事由和文种组成。报告的主送机关一般是发文机关