用Word制作标准商务文档.docVIP

第4章 用Word制作标准商务文档 前面几章向大家介绍了制作各种效果的文档，既有企业中应用的产品说明或宣传单页，也有个人使用的简历或求职信，但是这些文档大多是单页或是2、3页之内的较短文档。本章将向大家介绍如何制作一份企业应用的标准商务文档，商务文档的特点就是专业、正式。 一份较正式和专业的商务文档通常需要具备三要素，即：文档封面、正确的页码以及专业的文档目录。 本章要介绍的这个实例是制作一个供业界内部使用的商务会议稿文档，如图4.1所示。 图4.1 内部商务会议文档 4.1 案例分析 企业应用的标准商务文档应用同样十分广泛，包含商务会议文档、商务洽谈文档、企业行为规范文档、员工手册文档等。 标准商务文档应该具备如下几个特点： 1．文档风格简单明了； 2．文档格式正规、专业； 3．文档结构清楚。 其中，文档风格简单明了是指在书写商务文档时，应尽量避免不必要的修辞和描写，文档内容直截了当，让观众可以很快地将文档要表达的意思阅读清楚。 文档格式正规、专业是指在对商务文档做格式美化时，不用做太多比较夸张的修饰。但是为了使得文档更具专业性，通常要对文档制作“封面”、“目录”以及“页眉和页脚”等设置，而且在封面、页眉或页脚中要有公司的名称或图片LOGO，以强化企业形象。 文档结构清楚是指为了读者或观众阅读方便，应尽量使文档结构合理与清晰，必要时可设置文档间的超链接跳转。 下面我们来分析一