《初级电算》：会计电算化概述(1-2).docVIP

《初级电算化》：会计电算化概述(1-2) 第一节 会计电算化简介　　主要内容　　一、什么是会计电算化　　在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变，变化的主要内容是会计信息的处理与提供的技术和方式，以及分析与利用会计信息的能力和程度。 1、会计信息化 就是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 会计电算化是会计信息的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 2、会计电算化 简单地说，就是计算机在会计工作中的应用。 （理解）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。　　狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。　　广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。　　二、会计电算化发展的历史沿革 1、模拟手工记账的探索起步 基本特征： 是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。 缺点： 成形信息“孤岛”。 2、与其他业务结合的推广发展 基本特征： （1）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。 （2）商品化会计电算化软件开始蓬勃发展。 3、引入会计专业判断的渗透融合 基本特征： 将各种确认、计量、记录、报告要求渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。 缺点： 内部控制不健全，ERP指导思想不清晰。 4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 基本特征： （1）企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统。 （2）财政部积极研究构建会计信息化的社会平台。 XBRL（可扩展业务报告语言） 从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。由此可见，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。 三、会计电算化的作用　　1.提高了会计核算的水平和质量。　　（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。　　（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。　　（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。　　2.提高了企业现代化经营管理水平。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。　　四、会计电算化的管理体制 1.我国会计电算化的管理体制 　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 　　2. 财政部管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训 第二节　会计核算软件　　本节要点　　会计核算软件的概念　　会计核算软件分类　　会计核算软件功能模块的构成　　主要内容一、会计核算软件的概念和演进 1、计算机软件 是指计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。 2、应用软件 是采用某种计算机语言编写的，通过系统软件的支持，使计算机帮助人们解决某方面问题的计算机软件。 3、会计核算软件 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。 二、会计核算软件分类　　（一）按适用范围划分，则会计核算软件可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。　　通用会计核算软件。是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核