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Oracle Application Implementation Training 高级顾问 蔡 颖 课程目标 建立和维护供应商信息 建立采购请购单和内部请购单 定义供应来源 选择和建立四种类型采购定单 进行采购接收事务 课程列表 单元1------------------------------供应商 单元2---------------------------------请购 单元3---------------------------供应来源 单元4---------------------------采购定单 单元5---------------------------采购接收 采购模块概要 采购模块满足下列业务要求： 可替代请购单、采购定单的纸面建立和纸面审批。 可设定单据审批和修改权限。 利用模板，快速接收和缺省机制可减少输入的时间。 可合并来自不同方面的采购需求。 物料，外协，服务项目可通过同一界面进行接收。 利用在线查询，附件等可方便各部门的人员交流。 可管理采购的历史数据。 通过被批准供应商和相应列表能得到准确自动的价格。 ORACLE采购模块能够帮助采购管理人员降低 管理成本；快速有效的完成请购，采购，接收的过程 ；使管理人员更关注于资金的分析，供应商关系的开 发等更有价值的工作。 模块关系 采购模块 库存模块 物品，需求 接收 计划模块 需求 订单模块 内部请购 车间模块 外协 人事模块 雇员 项目模块 项目信息 应付模块 发票匹配 总帐模块 帐本，日记帐 供应计划 合格供应商 固定资产 固定资产信息 物料清单 资源 成本模块 价格 基本流程 建立请购单 审批 建立采购定单 建立询价单 建立报价单 审批 根据定单接收 根据接收进行检验 根据接收入库 单据过程 接收过程 供 应 商 单元1 课程目标 建立新的供应商信息。 建立供应商地址和联系人等信息。 供应商信息查询 供应商合并 该课程结束时，你已经能够...... 单元总览(1) 供应商 请购单 询价单 报价单 采购订单 接收 退货 付款 什么地方会用到供应商...... 供应商的信息结构是...... 供应商会有很多的地址用来满足不同的业务需要。因此供应商 信息中需要有详细的供应商地址信息及相应的联系人等资料。 单元总览(2) 供应商的信息内容如下: 分类 银行 发票税 税报表 控制 采购 接收 地点 总的 预提税 业务分类 银行 发票税 税报表 采购 接收 地点 普通 控制 预提税 供应商的信息内容...... 单元总览(3) 供应商合并?.. 上海 广州 供应商A 香港 供应商B 合并 供应商B合并到供应商A中 上海 广州 供应商A 香港 单元总览(5) 请 购 单元2 课程目标 建立请购单. 查询请购单. 该课程结束时，你已经能够...... 单元总览(1) 请购的过程..... 内部采购订单 计划模块 库存模块 车间模块 其他系统 批准 供应来源? 引入请购单 标准采购订单 通过请购单的批准状态,可知道请购单是否被批准,被取 消被拒绝,被退回,或未批准, 预批准状态. 通过动作历 史查询可知道请购单在哪个批准人手中. 通过采购模块提供的在线请购单,你能够迅速和方便的建 立采购请求. 由于采购请求的提交是在线处理, 所以可减少纸张需求. 通过在线输入, 只需要输入很少的信息就可完成一张请 购单. 通过弹性域建造器可自动建立科目. 单元总览(2) 请购单的建立..... 供 应 来 源 单元3 课程目标 建立询价单. 建立报价单. 定义来源规则. 合格供应商和来源规则 自动来源规则 该课程结束时，你已经能够...... 单元总览(1) 询价单..... 输入询价单 头信息 单据类型, 发货至地址, 发票至地址, 有效日期 行信息 数量 单位 目标价格 最大最小数量 付款期限 危险材料 询 价 单 供应商1 供应商2 供应商3 询价单建立方式..... 手工建立询价单 通过请购单建立询价单. 在没有具体部门提出请购需求的情况下,采购部门根据采购计划或由采购部自行决定购买某物料或商品时,需要手工填写询价单. 具体部门提出购买需求时需填写请购单,因此采购部门可根据请购单得到具体的采购需要,所以系统可通过请购单而产生询价单. 单元总览(2) 报价单..... 询价单 供应