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北京师范大学 Excel应用基础 Excel内容安排 Excel基础知识 Excel函数与分类汇总 Excel高级技巧 Excel数据分析 Excel图表设计 工作簿的属性 工作表的属性 单元格的属性 录入技巧 页面设置与打印 自定义工具栏及菜单 模板的建立与使用 插入斜线表头 工作表格设置边框 导入与导出数据 Excel基础知识 工作簿的属性 工作表的缺省数量(3) 工作表的缺省用户名(sheet1、sheet2、sheet3） “文件”?“选项” ?“常规” ，“常规”选项卡可以设置新工作簿的常规属性。（P64 单元8） 练习：在E2003E_02.xls上完成以下操作 操作一： 修改工作表预设设定，让工作簿能每隔8分钟自动保存到D:/下。 操作二： 将预设的工作表数目设定为4，并将用户名称设定为“财务科”。 工作表的属性 工作表共？（16384）列 Ctrl+向右方向键 工作表共？（?1048576）行 Ctrl+向下方向键 单元格地址： 列标行标:绝对地址；相对地址 区域地址：左上角单元格地址:右下角单元格地址 工作表的属性 “开始”?“单元格” 菜单下的各命令可完成工作表的重命名、隐藏、取消隐藏、背景和标签颜色设置 右键单击工作表标签，弹出的各命令可完成对工作表的插入、删除等操作。 单元格的属性 单元格所在行、列的高度和宽度等属性的设置： “开始”?“单元格”?“格式”?“设置单元格格式” 选定单元格或区域，“Ctrl+1”弹出“设置单元格格式”对话框，掌握所有选项卡的设置。 操作： 1）在A1:E1中存入5个数字，设置显示格式为中文大写数字；2）设置A2:E2的单元格格式，使得输入数字时自动在数字前插入字符“总分” 在E2003E_02.xls中完成以下操作 在单元格范围B3:B47建立和套用数据格式，给每个员工“员工编号”数据的前面加上U的字母； 在E2003E_18.xls中完成以下操作 在单元格范围A4:A83建立和套用自定义格式，使其在每个“书籍号码”之前显示ISBN，并在最后一个数字前增加一条端线； 在E2003E_20.xls中完成以下操作 在单元格B55建立和套用自定义格式，单元格保留原始的数据格式，并在任何输入的数字或公式前面插入“总金额：”这四个字符； 3. 单元格的属性 为某单元格或区域命名: 选单元格或区域,单击右键?“定义名称”，弹出“新建名称”对话框。 删除、编辑已建立的名称：“公式” ?“定义名称”?“名称管理” 命令，弹出“名称管理器”对话框，可删除、编辑已建立的名称。（也可以新建名称） 4. 录入技巧 选定单元格，键入数字、文字或日期，单击其他单元格或编辑工具栏中的“输入”按钮或按回车，才正式将键入的数据存入单元格。单元格中的数据自动按设定的单元格格式显示。 日期输入格式为：年份-月份-日期；时间输入格式为：小时:分:秒 4. 录入技巧 在不同单元格快速输入相同数据：先选定连续或不连续区域，再输入数据，最后按“Ctrl+Enter”。如学生名册中性别的快速录入。 在不同工作表的对应相同位置快速输入相同数据：选定一个工作表，再按住Ctrl单元其他工作表标签，得到工作表组，再选定单元格输入数据，则组内每张工作表的相应位置自动存入相同数据。 4. 录入技巧 利用自定义序列录入数据 如在单元格中存入“星期一”，拖动该单元格右下角的黑十字，覆盖的单元格会自动存入“星期二”、“星期三”等。 “文件”?“选项”?“高级” ?“常规” ?“编辑自定义列表”，可添加新序列。 操作：在A1单元格中存入A，自动拖出B、C、D存入B1、C1、D1单元格。 5. 页面设置与打印 分页符 选定某单元格，“页面布局”?“页面设置” ?“分隔符” ?“插入分页符”命令可在选定单元格的左侧、上方插入分页线 “页面布局”?“页面设置”，可以打开“页面设置”对话框中“工作表”选项卡可设置打印区域、打印标题行、打印顺序等。 6.自定义工作区和快速访问工具栏 方法同Word中一样： “文件” ?“选项” ? “自定义功能区”； “文件” ? “选项” ? “快速访问工具栏”； 操作：新建一个工具栏和自定义一个新菜单 7.模板的建立与使用 模板的建立：编制好Excel工作表，再“另存为”模板类型文件。 模板的使用：“文件”?“新建”，选择“可用模板”中合适的模板文件即可。 8. 插入斜线表头 选定单元格，单击右键?“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，单击斜线按钮。 再用无边框、无填充的文本框填写斜线表头。 9. 工作表格设置边框 Excel工作表打印出来时默认是没有边框的，所以要打印表格必须设置边框。 方法 1“文件”?“打印” ?