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述职报告是在规定范围、规定时间内，对自己所作的述评性的书面报告。 2.实绩的呈现性 主要写本人在一定时期内，履行岗位职责情况及其效果，行文按“德、勤、能、绩”的标准对自己较为准确的定性、定量分析。 3.功能的考评性 4.形式上的口述性 一般采用口头表达的形式，具有口语体的特点。 （四）述职报告的写法 1.标题 ①直接用文种表示标题，如《述职报告》。 ②文章式标题，适用在大会上述职，如《我的述职报告》、《1998年度述职报告》。 ③公文式标题，适用于向上级机关述职，如《重庆市人事局××处长1998年度述职报告》。 ④新闻式双标题。如《××区安置下岗女工的工作取得了成效——1998年述职报告》、《学院工作更上了一层楼——我的述职报告》。 2.称谓 是述职报告的主管单位或部门名称，或某负责人姓名及职务的称呼。称谓要顶格写。 3.正文 ①引言 概述述职者的基本情况。即个人现任职务、任职时间、所担任的工作；陈述岗位职责和工作目标，表明自己对本职责的认识。 ②主体 具体汇报主要做了哪些工作，尤其要突出创造性、开放性的工作。交代做工作的指导思想，说明自己在任期内所作的决策、采取的措施、解决的实际问题、取得的成绩。 ③结尾 写明工作中的失误和存在的问题，并分析原因，提出改进的意见、措施或设想。 4.落款 包括述职人的姓名和报告的具体时间，若是向领导机关的述职报告还需写明在单位所担任的职务。 §4.6 感 谢 信 贺 信 一.感谢信 （一）感谢信的涵义 是感谢对方的关心、帮助、馈赠、祝贺、勉励以及表示敬佩心情而写的一种书信。 （二）感谢信的写法 1.标题 在第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”。 2.称谓 在第二行顶格写被感谢的单位名称，某集体或个人的姓名。 3.正文 主要写感谢的事由和感激的心情。 4.结语 写“此致敬礼”等表示敬意而感激的话语。正文后另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。 5.署名和日期 在右下方写明单位名称并加盖公章或个人姓名。在署名下写年、月、日。 二.贺信 （一）贺信的涵义 是机关、团体、单位或个人向有关方面表示祝贺、赞颂的一种书信。 （二）贺信的写法 1.标题 在第一行正中写“贺信”二字。 2.称谓 第二行顶格写被祝贺的单位名称或个人姓名。 3.正文 写贺信的主要内容。 简述写贺信的背景、原因；概括说明对方所取得的成绩、贡献、品德等。 4.结语 一般是表示祝愿或祝福的话语。如“此致敬礼”，“祝取得更大胜利”，“祝大会圆满成功”，“祝身体健康”等。 5.署名和日期 在右下方写发贺信的单位名称或个人姓名，在署名下写年、月、日。 §4.7 启 事 海 报 声明 一.启事 是单位或个人需要公开告知、说明某事，或希望大家协助办理某项事情时使用的一种文书。 （一）启事的种类 1.征招启事。如招聘、招标、招生、招领、征稿、征订、征集、征婚等。 2.声明启事。如遗失、作废、聘请、辨伪、迁址、更名、更正、开业、停业等。 3.寻找启事。如寻人、寻物等。 （二）启事的写法 1.标题 ①文种作标题，直书“启事”二字。 ②启事类别加文种，如“征稿启事”。 ③单位名称、事由加文种，如“××公司招聘启事” 2.正文 从第二行空两格写起，一般先说目的、原因，次写启事的内容、形式以及必要的说明（地址、电话、时间、联系人等）。正文的末尾，可写“此启”，也可不写。 3.署名及日期正文右下方写上名称或人