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EPC项目方案
系统功能设计
EPC项目管理系统
总体思路
EPC项目实施过程分产品实现过程、项目管理过程两大过程。
产品实现过程是工程项目实体建设过程,因此,项目不同其产品实现过程就不同;产品实现过程关注和实现的是项目产品的特性、功能和质量。
项目管理过程是对工程项目实施的管理过程,大多数工程项目的都有相同的管理过程(项目管理五大过程),其管理内容都是对项目的进度、质量、费用、合同等的管理;项目管理过程关注和实现的是管理的效率和效益。
基于此,EPC项目管理系统主要是对项目管理过程的各管理要素的管理,对产品实现过程实现各项业务的各个环节实现信息结果的记录、及统计分析。
EPC项目管理系统各管理模块基于编码体系构成数据交互的“通道”,以WBS为载体、以合同管理为主线、以成本费用控制为核心构建。
系统功能
综合管理
综合分析
综合分析利用商业智能,通过将分散在的数据进行整合,把原始数据变成指导业务决策的有用信息和宝贵知识。任何用户都能够自己定制自己需要的业务报表而无需程序开发、管理、各个层次上的用户都能够
领导驾驶舱
按照管理者(一般是各层级的决策者)的管理习惯设置操作导航,引导其一步步进行操作,从而得到需要通过系统了解的信息数据,一般以各种图表的方式展现。
该模块一般按照管理者的管理习惯进行定制开发。
进度管理
EPC项目的进度计划须分级进行管理,通过计划的分级管理不但使整个项目做到统筹规划、协调一致(指EPC项目与业主及设计、采购、施工等各类可能的承包商之间的协调一致),同时也降低了用户在进度方面的风险。
多级计划管理
EPC项目进度计划管理是对多级计划的管理,多级计划包括一级里程牌计划、二级主进度计划、三级控制性计划、四级实施计划、五级详细实施计划等,多级计划的层级依项目不同而不同。
多级计划的下一级计划与上一级计划存在“多对一”的关系,下级计划在上级计划都能找到对应的项。
多级计划管理包括了计划的编制、审核、审批、下发及计划的调整。
进度跟踪
定期收集进度的实际完成情况,对进度执行进行跟踪。
进度跟踪可以采用权重测量体系(对总价合同)、工程量统计(对单价合同)两种情况进行。
进度分析
通过以上各模块归集的进度信息数据,从时间、产值两个维度按各管理层级对进度进行分析,对于完成计划率低的项目进行及时报警。根据分析结果由系统产生各种分析图表展示给各层级管理者。
成本费用管理
分阶段费用管理
设计阶段投资控制
项目的设计阶段对项目的费用管理具有非常重要的意义,设计阶段的费用控制采用的重要方法就是——限额设计,其流程如下:
在限额设计过程中,费用控制工程师应对各专业投资核算点进行跟踪核算,比较实际设计与限额设计之间的偏差并分析原因,能通过优化设计将偏差控制在基准范围内的一般采用优化设计,如果确实要超过控制基准,要编制详细的限额设计工程量变更报告,并按审批程序进行审批,经审批后可以调整控制基准。
在设计阶段将大型设备采购纳入进来,设计方提出设备材料采购的请购单及询价技术文件、负责对制造厂商的报价提出技术评价意见、审查确认制造厂商的图纸、必要时参与关键设备和材料的检验工作等等,从设计角度对大型设备采购投资费用进行把关。
施工阶段投资控制
EPC项目在施工阶段费用管理的重点是分包合同价,控制的重点是合同的变更,通过计量支付管理、合同变更管理及合同资金管理等来实现施工阶段的投资控制(该部分功能纳入合同管理模块中实现)
分阶段目标管理
项目费用管理在全生命周期过程的各个阶段其管理目标是不同的,在设计阶段为估算、概算、预算(分别针对方案设计、初步设计、施工图设计),在招投标完成后变为合同价(包括合同变更部分),在系统中各个阶段根据管理的需要能灵活设置不同的费用管理目标。
现金流管理
EPC项目在主合同签定后可以编制收入计划、在各项分合同签定后可以编制合同支出计划,根据项目预算(或施工预算)可以编制预算支出计划,根据主合同、分合同实际执行情况产生实际收入、实际支出。
根据这五个指标的动态变化就可以编制项目的现金流,汇总各个项目的现金流可以形成公司的项目现金流。
成本控制
成本控制是EPC项目建设方对相关发生的工程成本的控制,主要包括成本计划、成本汇报(成本核算)、成本分析、成本报表等管理环节
成本计划
根据编制施工预算制定成本目标,在实际管理过程中成本目标的制定可能存在着多种方式(自上而下、自下而上等),将成本目标按时间、管理职能分解后即得到各期、各职能(如劳务费、材料费、机使费等)的成本计划。
成本核算
通过各业务模块将归集实际发生的各项成本、按照设置的业务规则由系统自动方式或手工方式进行成本核算,核算可以按管理职能、管理阶段(时间段)、工程结构部位等维度进行。
成本分析
系统在精细化管理的基础上进行成
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