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现场物资管理与成本控制 现场物资管理与成本控制是项目管理的一个重要环节，直接影响项目责任成本的好坏和工程施工现场的文明施工。多数施工单位已经逐步将现场物资管理与成本控制纳入重要管理日程，主动转变旧的管理理念和思路，积极探索适合企业自身发展的管理模式，最大化降低成本投入，从而达到提高企业经济效益，增强企业竞争力的目的。那么如何才能做好企业物资管理，使其处于良性和可控状态呢？现结合管理过程中存在的问题、影响企业物资发展的因素以及需要注意的事项，简单阐述如下： 一、影响企业物资管理的主要因素： 1、企业对物资管理的重视程度：企业是否重视关系到物资系统的组织机构、人力资源结构、项目人员的配备、各种资源的配置以及在项目管理中的地位、管理人员的发展与定位。 2、人的因素：随着生产与经营规模的扩大，各施工企业都不同程度地存在人力资源紧张的局面，加之长期积聚的资源结构不合理，导致企业物资管理处于一种被动管理的状态，这对于企业的成本管理是致命的，也是造成企业责任成本管理适得其反的主要原因之一，唯一的办法就是加大人才引进与现有人员在继续教育，实行高引进严考核的机制。 在施工企业中主要管理人员由土木、机械、财经和政工等几类人员组成，相对于其它专业物资管理是一门综合性较强的学科，必须熟悉施工管理、机械管理和财经管理等方面的知识，一个合格的物资管理人员必须具备以下素质： 1）丰富的业务知识与管理经验； 2）良好地职业道德与敬业精神； 3）足够的驾驭现场的能力：需要一定的魄力和相应的方式方法和手段； 4）沟通与交流能力 5）预测与公关、表达能力。 3、是否具备配套的约束与激励机制 *建立主动防范机制，而非强硬地处罚措施； *做好管理执行力与沟通 二、现场物资管理控制重点 1、计划管理：计划管理对控制物资采购、消耗和库存的起着重要的杠杆作用；计划管理主要包括生产计划、需用计划、采购计划、消耗计划和库存计划等。 计划管理的基本原则：及时、准确、严肃 计划管理的注意事项： * 了解项目物资总需求量和年、月度物资需求计划； * 掌握月度生产计划、现场物资库存情况；通过生产计划控制管理实现物资采购的控制管理； * 根据项目实际需求制定合理的库存计划； * 根据生产计划以及消耗定额制定物资消耗计划； 计划管理的目的 * 坚决杜绝急用料或停工待料的现象； * 合理储备、规避库存过大现象。 2、库存控制管理： * 库存范围：常用物资与易损件 * 库存费用：资金占用费、仓储费、安全管理费用、自然损耗以及因缺货而增加的费用等费用； * 制定库存计划进行合理储备应考虑的因素：市场因素、安全储备需求、地理位置与环境、气候与季节以及施工场地等； * 库存管理目的：盘活有限的资金、最低的库存费用、保障施工需要； * 库存标准：合理、经济 3、物资进场管理： 1、供方的选择与确定： 原则：质量第一、价格第二，重合同、守信誉 选择方式：招标采购 风险：质量、诉讼 2、进场试验与再试验 * 前者是事前检验，作为选择供方的参考，满足开工需求；后者是事中检验，作为控制产品的重要手段； * 原则：牢记试验规范与要求，掌握试验的主要标准； * 按照试验规范进行检验与取样 * 根据试验结果进行标识 3、验收管理 验收方式与要求：多人联合验收方式； 所谓联合验收，即由物资管理部门、收料单位或或施工班组、供方三方共同进行验收。为了避免不规范的行为发生，在物资验收方面绝对不允许出现个人验收的现象发生。 验收的基本原则：准确、及时、严肃 物资验收的基本程序： * 验收准备：确定缺货地点、堆码方式，安排卸车人员、设备等； * 核对相关凭证：比如送货凭证、出厂合格证、技术说明书、质量证明书以及供货方的装箱单、运输凭证、货运记录等，若出现不符，应及时查明原因、分清责任。 * 数量验收及数量验收的方式：管理人员在进行数量验收时应按照国家有关标准进行执行，并采取与供货单位一致的计量方法，主要的验收方式有：过磅计重、理论换算、点数计件、量方求积等 * 外观质量、包装的完好性的验收 * 出具收料凭证或签认送货凭证，按照管理体系要求编制“物资验收记录”和“建设工程物资采购验收检验使用综合台帐” * 取样进行检验和试验：由项目物资管理人员和试验人员根据试验规范和实际进货数量，取样对原材料进行试验，并填制试验委托书，由试验部门和物资管理部门进行确认，界定双方责任。 * 试验部门完成试验后，应及时将试验结果通知物资管理部门，并将加盖公章后的试验报告发给物资管理部门。 4、物资标识管理 * 标识范围：钢筋、水泥、砂、 碎石、成品、半成品、火工品.化学物品等 * 标识内容：产品名称、规格型号、生产厂家（或自产）、到场日期（水泥为出厂日期）、进货数量（或累积数量）、监视和测量状态