06收费管理(二).docVIP

第6章 收费管理 收费管理模块是思源物业管理软件8.0的主要模块，只有在房产管理模块中建立了房间、在客户管理模块中建立了客户资料后才能运行本模块。 运行业务处理子系统功能模块之一“收费管理”，进入收费管理主界面，如下图6-1所示。 图6-：收费管理—收费管理主界面 从图中可以看出，它由初始化阶段、日常使用阶段二大区域组成。 用户最初使用时应先进行“数据初始化阶段”，然后才能进行“日常使用阶段”；数据初始化一般是一次性的工作，完成之后只有在收费情况发生改变（比如收费单价进行调整等情况）才需进入修改；日常使用阶段只要以月为收费周期重复进行操作就可以了。 “收费管理”的操作流程分为两个阶段： 数据初始化阶段：收费参数设置→项目标准定义→收费标准选用→分摊方式设置(要使用分摊外挂的用户才需设置，关于分摊的详细操作方法请见附录G) →银行划款初始化设置（要进行银行划款的用户才需设置） 日常使用阶段：收费数据录入（或外部数据导入，可导入三表抄表接口数据）→财务导入（导入财务软件中的应收款项）→费用数据计算→收费报表打印→预交款管理→收款登记（或银行划款）→凭证管理→收费情况总览→数据导出→收费月结 本章主要讲述收费的流程及操作，其它操作如列项管理、筛选、查询、报表、表格功能等的使用操作请参考第三章或其它相关章节。 收费管理的初始化阶段 “收费管理”的数据初始化是进行物业收费前的准备工作。  (一) 收费参数设置 在收费管理主界面中单击“收费参数设置”按钮可进入如-：收费管理—收费参数设置—收费日期类参数设定 收费日期类参数设定 系统收费年月：显示收费管理模块所处于的收费年月。 每月收费月结方式 当月月底：本月工作最后结束日期为本月的最后一天。 当月指定日：本月工作的最后结束日期为本月中的某一天（自己设定）。 下月月底：本月工作最后结束日期为下个月的最后一天。 下月指定日：本月工作的最后结束日期为下个月的某一天（自己设定）。 住户交纳费用方式 即为交费日期，如果有计算滞纳金的费用项目，则这个日期应该为住户可免交滞纳金的最底限日期。可以设置： 在当月月底前交纳：本月费用的最后交纳日期为本月的最后一天。 在当月指定日交纳：本月费用的最后交纳日期为本月中的某一天（自己设定）。 在下月月底前交纳：本月费用的最后交纳日期为下个月的最后一天。 在N月后的指定日交纳：本月费用的最后交纳日期为第N月后的某一天（自己设定）。（N=1，2，3……） 收费区间跨度（仅用于通知单） 即费用所属期间，仅用于把收费区间显示在收费通用单上；收费周期为逐月收费的系统，区间设置的值为（0，1），也是系统的默认值；收费周期为按季度收费，按年收费、不规则月份收费等的情况，请参照以下的收费区间跨度的规则设置。 区间起始月份：费用所属的起始月份，取值范围为-12至12。 区间终止月份：费用所属的终止月份，取值范围为-12至12。 规则：当区间起始月份和区间终止月份设置（0， 1）时 ，表示区间的起始月份为当前收费年月的月初，区间终止月份为当前收费年月的月未，如当前收费年月为5月份，则费用所属期间为（2006-5-1至2003-5-31）。 当区间起始月份和区间终止月份设置（0， 2）时 ，表示区间的起始月份为当前收费年月的月初，区间终止月份为当前收费年月的月未+1个月（30天或31天），同上例，当前收费年月为5月份，则费用所属期间为（2006-5-1至2006-7-31）；其它依此类推。 费用所属期间=｛当前收费年月的月初+N个月 至 当前收费年月的月末+（M—1）个月｝ (N，M的取值范围为-12至12) 每月走表费用抄表日期 在上月指定日抄表：上月中的某一天为抄表日期。 在当月指定日抄表：本月中的某一天为抄表日期。 收费结算日方式（仅用于报表） 收费结算日方式主要用于报表（如收费通知单、本月收费明细总表）；不使用收费结算日方式，则默认为收费系统的收费结算日；如使用收费结算日方式，则按指定收费结算日产生报表。 例如：当前收费年月是2006年5月，且有上月4月份欠费。 如不使用收费结算日，2006年5月份的应收费用=4月份欠费+5月份欠费（通知单的费用是4、5月份欠费之和） 如指定收费结算日为月末，则2006年5月份的应收费用=5月份的欠费（通知单的费用只有5月份欠费） 不使用收费结算日：指报表上正常显示本月应收费用。 指定收费结算日：指定本月中的某一天为收费的结算日，一般设在月未和月初。 ( 注意：（1）这里的“当月”和“下月”指的是系统收费年月，而不是操作系统当前的年月。（2）当系统中有多个管理处时，系统收费年月和每月收费月结方式二个参数是统一设置的，不分管理处。（3）当收费管理系统已经开始收款后，再到此处做收费参数的修改只会影响尚未开始收款的收费记录，已经开始收