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用友项目核算 2010-03-07 19:34 项目核算：与部门、个人往来、客户、供应商作用差不多，针对某个科目进行统一管理，项目比较明细的很，又分大科目下的多科目，所以简化了会计科目设置；总账有个单独的项目管理，可以明细管理几个项目；1.首先在会计科目中设置项目核算，如，生产成本类，在建工程类2.设置项目目录，大类想当与客户分类，项目维护中设置具体的项目档案，想当与客户档案；指定核算哪些项目，一般将会计科目中含项目核算的都会显示在窗口中，选择所需要的核算科目；3.在填制凭证的时候，会弹出项目核算窗口，选择哪个项目个体；4.这样可以在项目管理中，可以查询统计分析某个项目的成本费用情况； 案例：某公司是一家大型建筑工程项目监理公司，目前公司财务软件使用的是用友，使用年限有三年左右，目前公司的一个状况：随着公司的发展，项目工程不断的增加，需要对工程项目进行项目核算了解项目的收入、支出等。目前该公司是将会计科目设置成项目核算，然后在项目目录中增加项目，在填写凭证的时候，只要应用到项目核算的科目计算机要求选择相关的项目，然后通过现有的报表系统用友的UFO系统，提取项目的数据收入或成本多个科目对应同一个项目，针对项目查项目明细账即可完成。 总账中项目核算的应用 1、 项目核算的意义 项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等范围。举实例：生产成本核算。某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品，而每大类旗下还有N种具体型号不同的产品。如果采用明细科目的方式进行核算，就会产成这样的现象：4101是生产成本，410101是材料费，410102是人工费甲类产品乙类产品，41010101001是甲A产品，41010101002是甲B产品…如此看来，会计科目非常烦琐。某个产品一旦停产，不再使用该明细科目，因为填过凭证，所以删除不掉。这样，最终会把科目级长罗列满。为了应对这样的问题，项目核算应需而生。 2、 准备工作 (1)、会计科目的准备 如上图，只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向下做产品部分的明细科目。 (2)、项目档案的准备 项目档案的准备工作分三步： (1a)、项目大类 增加选普通项目，名称就写：产品成本核算（可以按照实际进行变化，没有特别的含义，就是一个名字而已）。 项目大类做完了。 (1b)、项目分类定义 先选好刚刚建立完毕的项目大类。 转到项目分类定义。 按照项目编码规则进行增加项目分类定义，步骤： 增加，输入分类编码，如01，输入分类名称，如甲类，确定。 (1c)、项目目录 转到项目目录。右边“维护”按钮。进入后，增加，注意：项目编号没有约束，如需流水，需要人工干预，如同客户、供应商档案。 (3)、建立会计科目与项目档案的关联 转到核算科目，看到看到上面的项目大类是否是“产品成本核算”，按“”按钮，把会计科目从“待选科目”中选至“已选科目”中即可。注意：选好后，一定要点确定，否则无效。 项目档案准备工作小结：联想客户核算，项目大类就如同客户核算，项目分类定义就如同客户分类，而项目目录就如同客户档案。这样理解就不抽象了。 3、 做凭证 与前面讲到的部门核算时的填制凭证没有大的区别，不一一复述了。 4、 查帐 常用的项目帐有： (1)、项目总帐可以查出甲A产品的在10月的成本组成，材料费消耗多少，人工费花费多少等等。 (2)项目统计分析以多栏形式体现的项目分析表。 5、 注意事项 (1)、封存某个不再使用的项目目录 在项目目录维护中，在“是否结算”处双击，出现“Y”标志即可。 (2)、会计科目与项目档案的依存关系 会计科目一旦选入某个项目核算体系中，并且已经填制凭证后，就不能再更改所属核算体系了。否则会造成严重的数据错误。 (3)、项目目录所属分类码已经在凭证中使用的项目目录，能随时更改其名称，但不能更改其所属分类码。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这