档案管理学明教程1.pptVIP

档案发挥作用的特点 档案的价值是客观存在的，档案价值的实现也有一定的规律可循，也需要一定的条件保障。研究和掌握实现档案价值的规律性与条件，是为了在尊重这些规律的基础上，更合理、更有效地发挥档案的作用。 ■4档案发挥作用的特点 档案作用的扩展律 档案机密程度的递减律 档案科学文化的递增律 档案发挥作用的条件律 档案作用的扩展律 由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。 （一）由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展 这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。 （二）由于档案作用性质的变化而导致价值扩展 档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。 档案机密程度的递减律 档案的机密性不是一成不变的，随着时间的推移和条件的变化，机密性也在发生变化：有的档案在多年后仍有机密性；有的机密性减弱，降低了密级；有的失去了机密性，这是递减率。档案机密程度的逐渐减低，是一种规律性的趋向。档案机密程度的强