OA归档使用说明.docVIP

OA归档使用说明 OA系统设置 流程设置（部门的发文和公司收文做设置） 在OA系统使用自动归档功能之前必须对流程归档功能的接口进行设置，具体的设置步骤如下： 第一步：管理员进入OA系统管理界面，点击“流程管理”。 第二步：点击需要设置自动归档的部门名称。 第三步：选择需要设置流程的“流程名称”。 第四步：将归档设置中“流程办结后，自动归档至中国石油档案管理系统”的勾打上。 第五步：点击“保存修改”，完成该流程自动归档功能的设置。 二、角色设置 把档案系统中设置的每个部门的归档人员在OA系统中设置为部门归档管理人员。 方法是在OA后台中，普通管理——用户管理中找到部门归档人员，把“部门公文归档查询人 三、系统使用 用户如果想将此文件进行归档，在拟稿步骤时需将“是否归档”选为“是”（前提此流程已经设置了自动归档功能）； 用户如果不想将此文件进行归档，在拟稿步骤把“是否归档”选为“否”； 注意：发文与电子收文的“是否归档”默认被选为“是”；手工收文的“是否归档”默认被选为“否” 四、注意事项：OA系统自动归档问题咨询注意事项 为协助初次使用OA系统自动归档的单位排查部分公文归档失败的问题，项目组特通过此通知说明应如何向档案系统项目组反馈问题。 由于OA系统内公文数量大，文件重名情况较多，为方便项目组解决问题，各单位请在反馈问题时提供“年份、收文/发文、WorkFlowID”，其中WorkFlowID的查找请按如下过程操作： 1、登陆OA系统，点击“公文查询-公文归档”，如下图所示： ????????????????? 图1 2 图2 3WorkFlowID=xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”的内容拷贝出来，这段内容就是WorkFlowID，即该公文的唯一ID。如下图所示： 图3 OA系统点点击强制归档后找不到原公文了，请确认该公文是否处于“预归档失败”状态（如图2所示），如各种状态下都找不到该公文，则可能是OA历史数据问题导致的，请点击“公文查询-综合查询”（如下图所示），在弹出窗口中找到该公文，通过前述的步骤2-3找到对应的WorkFlowID，提供给档案项目组。??????????????????????? ??????????????? 图4 （二）档案系统设置 一、基础信息——外部组织机构映射 二、应用管理——个性化配置——外部系统档案接收配置 districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of the River, at districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of the River, at districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed a