财经应用文写作第二章财经公务文书.pptVIP

第三节 函、会议纪要 （二）函的分类 （1）按行文方向分： 去函是主动地与有关单位商洽工作、询问事项或提出请求所发出的函。 复函是针对来函的问题向来函单位回答相应的商请或询问事项发出的函。 （2）按函的内容分： 商洽函用于单位之间商量、联系工作； 询问答复函是单位之间询问有关事宜，征求意见，或答复对方来函有关问题及事项； 请求批准函用于单位之间请求帮助解决问题，协助配合工作以及向有关主管部门，如财政、税务、物价、统计、审计、工商等请求批准事项等。  （三）函的结构与写法 　有的函比较完备，有发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文、时间、印章等；有的没有文头，具体写法如下： 1.标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2.主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 第三节 函、会议纪要  3.正文 （1）去函中要写明以下几点： 开头，去函原因。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”等过渡语转入下文。 主体，商洽事项，这是去函的核心。无论是商洽工作，询问问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。问题较复杂的，可略加分析，但不能漫无边际。写作内容单一，一函一事，宜直述，忌委婉；宜简明，忌繁琐。 结尾，提出希望。请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。结束语用“特此函询”、“特此函达”、 “特此函告”、“请即函复”、“敬请函复”等。 第三节 函、会议纪要 （2）复函中要写明以下几点： 开头，引来函，表示函件已收到。一般引叙来文的标题、发文字号，交代根据，以说明发文的缘由。然后用“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。 主体，答复来函。针对来函中所涉及的内容，说明情况，表明态度，提出意见和方案。内容多的要分条列项，注意答复事项的针对性和明确性。 结尾，结束语，常用“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。有的函也可以不用结束语。 4.落款 一般包括署名、成文时间、印章三项内容。 第三节 函、会议纪要 　　 （四）写作函的注意事项： 1.格式规范，一事一函。函是正式公文，必须具备公文的规范格式，不要把函当成一般的信件。函达内容要单一、集中，不能漫无中心，多事罗列，更不能节外生枝。 2.文字简练，措辞得体。函的语言要简洁明快，遣词用语恰如其分，力求平和、礼貌，切忌一个“傲”字。去函不能把自己的意见强加于人，复函也不宜简单粗暴的语言回复了事。 3.适当地使用习惯用语。公函习惯用语较多，如查收、此复、妥否、鉴于、接洽、业经、就绪、谨、蒙、拟于、届时、尚望、为宜、为盼、收悉、均应、兹等，应从实际出发，适当选用，灵活运用。 第三节 函、会议纪要 第三节 函、纪要 纪要： （一）什么是纪要 会议纪要是记载和传达会议情况、议定事项，要求有关单位共同执行的公文。比较重要的会议，都要写会议纪要。 （二）会议纪要的种类 按内容和功用的不同，划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。 按会议性质的不同，划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 第三节 函、会议纪要 （三）会议纪要的结构与写法 会议纪要的结构因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 1．标题 （1）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成。 如《××集团公司关于经济形势分析会纪要》 （2）双要素构成的标题：会议名称、文种构成。 如《全国农村工作会议纪要》 （3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。 正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 第三节 函、会议纪要 2．正文：前言、主体和结尾三部分组成。 （1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 常见的写法有两种： 第一种，平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种，鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 第三节 函、会议纪要 （2）主体。是会议纪要的核心内容，紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 决议型纪要，主要