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企业内刊策划方案
企业内刊优化方案
总经办
如何更好的展现奥拓电子多姿多彩的物质、精神文化生活,企业内刊就是一个平台,是体现企业文化、员工生活、对外宣传的窗口。针对以往企业内刊存在的问题与不足,现提出以下优化方案:
一、成立“XXX企业内刊编辑部”
成立编辑部,设定岗位,明确岗位职责,实行岗位负责制。加强人力、物力、
财力的投入,加强编辑部的管理,调动编辑部成员积极性,增强责任心及荣誉感,充分发挥成员的观察能力、创新能力、写作能力。
1、编辑部组成
主任:XXX
职责:对企业内刊的内容、方向做战略性指导;对企业内刊的发行做最
后的审查。
总编:XXX
职责:负责企业内刊的运作,负责编辑部人员调整、岗位设定、工作分配。策划、采写、编辑、校对、采样、印刷,到最后的发行和宣传,负有全部责任。
责任编辑:XXX
职责:负责对稿件进行审查,修改并提出建设性意见,对稿件的合格与否具
有否决权。
④、编辑助理:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
责任:
A、XXX、XXX是内刊的形象指导,为内刊提供各种素材。并提供有关信息化方面的新闻,完成总编临时性工作。
B、XXX、XXX:负责各类活动的拍照任务,为刊物提供各类图片。负责与内刊通讯员直接对接,负责稿件催促、收集,在规定时间内将稿件收集齐并交给向翠芸。完成总编临时性工作。
C、XXX:负责所有稿件的收集,并对稿件行分类、较对,在规定的时间将稿件以邮件形式递交给总编。完成总编临时性工作。
D、XXX、XXX:完成各类证书的打印、稿酬的发放。完成总编临时性工作。
⑤、内刊通讯员(待选,由部门主管指定):
职责:负责在规定时间内,按要求提供合格的稿件。
⑴XXX:负责研发管理部
⑵XXX:负责自助设备研发中心
⑶XXX: 负责LED显示研发中心
⑷XXX:负责国际业务部
⑸XXX:负责项目工程部、国内业务部的稿件
⑹XXX:负责南方营销区域的稿件
⑺XXX:负责北方营销区域的稿件、重大项目部的稿件
⑻XXX:市场管理部的稿件
⑼XXX:计划财务部的稿件
⑽XXX:负责人力资源部稿件
⑾向翠芸:负责总经办、厂部办公室的稿件
⑿XXX:负责系统集成部、客户服务中心
⒀XXX:负责物控部
⒁XXX:负责采购部的稿件
⒂XXX:负责生产部、
⒃XXX:负责技术部
⒄XXX:负责质量部
⒅XXX:负责光电公司
⒆XXX:负责南京奥拓
2、编辑部组织架构
二、增加企业内刊栏目板块
明确企业内刊栏目板块,既能提高企业内刊的专业性、可读性,变成展现企业及员工风采的田园,又能明确投稿者的写作方向,调动员工写作的积极性。针对公司目前现状,栏目板块现预想分为以下4大板块,要求如下:
企业动态:
①、公司新闻(固定稿件,每期1篇,不少于600字,由孔德建负责,其它部门及人员亦可投稿)
②、领导论道
③、技术创新(自助设备研发中心、LED显示研发中心固定稿件,每期不少于1篇,不少于600字,由通讯员负责,其它部门及人员亦可投稿)
④、资质荣誉
⑤、部门动态(所有部门固定稿件,需每期提交,类似一句话新闻或简讯,由通讯员负责)按表格填写,例:
工作天地:
①、你来我往(不少于600字,交流工作经验、工作方法、工作思想的文章)
②、眼中奥拓(固定稿件,其它部门不能投稿。不少于800字,由人事指定不少于1名新进员工完成,由人事部贺琬负责,不计入人事部任务之一)
精英风采:
①、管理之星
②、销售之星(固定稿件,每期不少于2名,南、北销售各1名)
③、客服之星(固定稿件,每期不少于1名)
④、研发之星(固定稿件,每期不少于1名)
生活乐园:
①、快乐生活(反映员工生活、思想的各类文章,字数不定)
②、新员工介绍(人事部固定稿件,其它部门不能投稿,由吉刚负责,
不计入人事部任务稿件之一)
要求:图文并貌
≥100字/位
③、生日榜(总经办固定稿件,其它部门不能投稿,由郭慧负责,不计入总经办稿件任务之一)
④、员工相册(相片背后的故事,要求图文并貌,字数不论)
三、严格投稿要求
1、内刊通讯员可自由选择栏目板块(除标明“其它部门不能投稿”外),必须保证稿件质量,每期需宛成“部门工作动态”并提交至少1篇文章,“不计入稿件任务之一”的文章除外。
2、内刊通讯员并分别于2011年5月15日前、7月15日前、9月15日前、11月15日前,1月15日前,以邮件方式将稿上交给编辑助理:任胜江/袁家伟;
3、内刊通讯员需发动所属区域员工的投稿热情和积极性,按质按量完成,如上交稿件不符合要求,接到退稿邮件后,需在2天内及时补充,因稿件质量退稿而影响内刊的正常发行,将会及时以邮件方式提出批评。
4、为保证内刊数量及可读性,内刊设定了固定稿件及栏目,共 8篇,3栏。
①、公司新闻1篇
②、技术
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