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秘书写作用语的基本特色:庄重,平实,简明,准确. 秘书写作常用语汇:惯用语.介词结构.单音词.惯用句式(陈述句,祈使句,省略句).提宾句.特定的文言词汇. 行政公文定义:是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 行政公文特点:（1）有法定的作者。(能够以自己名义行使权力与承担义务的社会合法组织或其代表) （2）有鲜明的政令性。 （3）有法定的权威性和约束力。 （4）有特定的读者和明确的实用目的。 （5）行文规范，有特定的公文体式和公文用语。 通告定义：是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。 通告特点:（1）制发主体多为行政管理部门，企事业单位在其内部也可使用“通告”。 （2）通告的受方对象只是一定范围内的单位和群众。 （3）其内容既可宣布大家应该遵守的事项，也可向人们告知需要知道的事宜。 （4）从作用上看，对人们行为具有法律约束，同时又兼具传达与告知作用。 通告与公告比较：相同：都是法定的行政公文，都具有告知性。区别：发布范围不同。内容有别。发文单位不同。 通知的含义:是机关团体,企事业单位用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文.传达要求下级机关办理和需要的事项,任免人员的公文. 通知不同于通告