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或规划处机电设备科科长岗-岗位说明书-080510
所属部门 规划处 机电设备科 岗位名称 规划处机电设备科科长岗 岗位代码 XZ- 编撰人 邵波 审核 李同仲 审批 填报日期 2008-05-10 ( 岗位存在的理由:
为了落实公司战略规划和年度经营计划,负责公司规划处机电设备科的全面工作,组织工程项目的技术交流、计划、实施、竣工验收及职工培训等工作,确保年度工程项目目标的实现。 ( 岗位职能模块关系图:
( 工作关系图 ( 主要职能 职能模块 工 作 内 容 频 度(次) 每次工作时间 日 周 月 季 年 临 1. 规划/计划 依据公司发展战略规划,参与编撰/修订/上报公司中长期发展规划草案/建议(参见:样表42、样表43) 依据公司年度经营计划大纲,参与组织编制规划处年度计划与经济责任制(草案)(参见:样表4 、样表1、样表14) 制定机电设备科年、月度工作计划,负责计划检查、监督、落实、考核 编制、汇总工程项目周/月计划并上报(参见:样表30) 接受公司的临时指令/任务,落实周/月度计划实施情况 2. 组织实施 根据目标任务和工作需要,提出机电设备科组织机构及人员的设置/调整建议方案,按规定程序报审、报批核准后组织实施(参见:样表153) 根据组织架构和人员设置,建立健全机电设备科目标-责任体系,明确界定科内各职位/岗位的职责(参见:样表55) 依据规划处(工程)年度/月度计划与经济责任制,组织细化下属各岗位经济责任制,建立健全本部门及下属的绩效指标体系,为本科辖员确定可以度量/检查/考核的工作任务目标(参见:样表10),下达实施指令 不断建立/完善本部门过程监督和结果监督管理体系,依规划处绩效考评管理制度((参见:样表46)) 对科内人员每月实施考评 组织制定/完善规划处内部其它各项规章制度、工作标准,并组织贯彻实施与检查(参见:样表44) 组织对已确定项目的前期考察、论证、技术交流 组织机电设备的招标、合同洽谈、签约、实施和考核(参见:样表67、样表210) 负责工程项目机电设备的现场施工管理、现场质量管理、现场进度管理 组织制定工程项目机电设备操作规程、设备维护规程、安全操作规程及试生产方案(参见:样表47、样表122) 组织机电设备的单机试车、联动式车和工程验收 3. 过程监控 跟踪了解公司年度工程项目计划的实施情况,完成周/月度实施情况计划的上报(参见:样表29) 主动巡查/检查机电设备科各岗位人员的工作质量及其工作计划的完成进度,以考察本科辖员的职责履行及工作绩效、及时发现问题,并按月汇总处内各科人员计划完成情况并上报(参见:样表11) 针对巡查/检查及考核评价所发现的问题,研究制订纠偏调控措施并组织落实 下达调控指令;必要时直接指挥/帮助辖员工作,并合理授权 负责根据工程管理有关考核细则,组织对各有关单位进行检查与考核(参见:样表19) 4. 协调指导 协调规划处机电设备科与公司各科室之间的职能关系,做好交流沟通,加强密切合作、减少扯皮推诿,确保使部内工作得以正常开展 根据过程监控中所发现的本科内问题,对科内辖员进行必要的指导、支持和培训,帮助协调关系、解决困难与矛盾、提升工作能力、改善工作绩效 研究解决工程项目前期准备、项目实施过程、项目竣工与评价中发生的各类矛盾与问题,协调处理好各方关系,帮助辖员处理解决其不能处理的各种相关问题 参加协调及解决工程指挥部与客户之间有关设计、设备、施工中有关设计变更、资料等技术问题和异议,不断改善和提高客户满意度 对影响规划处既定任务目标实现、而本部门无法控制的外部影响因素/原因,负责/组织辖员及时向主管领导和主管部门反馈 接受部门之间临时要求协作的工作,并负责组织落实 物色/选拔/培养人才,做好部门人才梯队建设,帮助辖员制订/完善符合公司与部门发展规划需求的个人职业生涯规划,为员工的职业发展提供支持和帮助 5. 考评激励 组织对科内辖员的年、月度计划完成情况进行统计、汇总,并将检查结果按期上报(参见:样表12) 对考评结果或激励建议组织兑现或报审、报批 根据公司工程管理有关规定及工程责任制,参加对相关人员的责任制考核,填报考评结果表(参见:样表18),报有关领导
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