应用文知识汇总.doc

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  应用文知识汇总

《实用文体写作知识》教案 一、课程性质写作是的一门是培养学生具备基本的写作理论知识、写作能力及文章分析与处理能力的课程,具有实践性强、实用性突出的特点。课程目的要求1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。2、具备应用型人才所具备的写作能力及文章分析与处理能力,使学生的总体写作水平得到一定程度的提高。 教学要求了解的涵义、基本特征。要点的涵义特征一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类,了解公文写作的基本要求,掌握公文写法示例。二、内容要点(一)概述1、公文的概念。此处公文是指狭义的公文,即法定公文。法定性、政策性、实用性、效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。、公文的分类。公文的分类方法较多,重点明确按照行文关系和行文方向分类方法,并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。(二)公文的。(三)公文写作的基本要求公文写作的基本要求有三项,对第三项要求须理解性掌握。(四)公文写法示例此部分结合具体例文的出示和分析,分别介绍类公文的一般写法。在全面了解的基础上,重点掌握种公文,即:通知,通报,报告,请示,函,会议纪要。三、重点难点1、公文的概念及公文的分类。2、通知,通报,报告,请示,函,会议纪要等种公文。四、教学建议1、结合实例,指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。2、结合实例,重点讲解通知,通报,报告,请示,函,会议纪要等种公文。3、学员撰写通知和请示各一篇。Erz和虽都是上行文,但二者的区别还是很明显的,主要体现在: 第一:具体功用不同; 第二:内容含量不同; 第三:行文时机不同。 (八)函 1、函的作用 使用于不相隶属相关之间商洽工作、询问和答复工作,请求批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用,也可以在上下级机关之间使用。 2、函的分类 1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了公函和便函的划分,只列“函”一个文种。 按照行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函; 按照内容的不同划分,可将函分为知照函、催办函、邀请函等。 目前,经常使用的函有三种,即商洽性函、答复性函和请求性函。 3、函的写法 (1)商洽性函 机关之间商量或接洽工作哦,可以使用商洽性函。 (2)答复性函 机关之间回复问题,可以用答复性函。因为发文机关同收文机关之间没有隶属关系,或者说不存在上下级关系,所以不宜使用批复,而只能用函答复问题。 (3)请求性函 机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准等,可以使用请求性函。 写作函的注意事项 文种的选用要正确; 与函有关的两种现象值得注意:一是应当用函却用了其他文种;另一种现象是应当使用其他文种,如请示、报告、通知等,却错用了函。 内容要简洁; 措辞要得体。 (九)会议纪要 1、会议纪要的用途 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要应当算一种实录性公文,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。 2、会议纪要的种类 1)按其内容和文种的不同划分,可分为一下三类: (1)指示性会议纪要 是指反映工作安排事宜,因而对工作具有指导作用的会议纪要。 (2)通报性会议纪要 有关领导同志主持召开的委员会、常委会或者办公会,对所讨论的以一些问题作出了决定,可用会议纪要的形式发至议定范围,使受文者了解会议精神和决定事项,以便贯彻执行。 (3)消息性会议纪要 是指传达会议情况,也是说只起消息报到作用,而不起指示作用的会议纪要。 2)按照会议性质的不同,可将会议记录划分为: (1)日常行政工作会议记录 它是指行政机关为研究处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议,反映此类会议的情况的会议纪要,就是日常行政工作会议纪要。 (2)大型专题工作会议纪要 它是指为处理某一重大问题或某一方面的工作而专门召开的规模较大的会议。 3、会议纪要的写法 它的写法是比较灵活的,但大致的结构还是比较固定的。一般来说,日常行政会议纪要的主体部分的写法比较简单,把会议主要内容、议定事项写明即可,多采用综述式写法;大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些,一般采用归纳式写法。 写作会议纪要的注意事项 会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要型。故需注意以下几点: 要做好会议记录。 要突出会议要点。 事务文书 一、教学要求了解事务文书的特点、作用,掌握几种事务文书的写法。二、要点(一)了解事务文书的涵义(狭义、广义),特点,作用。(二)几类常用事务文书的写法、调查报告掌握调查报告的涵义、种类及其写作要求,了解调查报告的作用、写法。、计划掌握计划的涵义及写法,了解计划的作用、种类及制订计划的要求。、总结掌握总结的涵义、写法及撰写总结的要求,了解总结的作用、种类。掌握写法及撰写要求掌握三、重点难点、调查报告、计划、总结的涵义

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