第一章Ecel基础知识.ppt

Excel在财务管理与会计中的应用 孙险峰 课程框架 Excel基础知识 Excel在财务管理中的运用 制作会计日常财务表 建立财务报表 进行财务分析 资金时间价值计算 项目投资与筹资决策 第一章 Excel基础知识 一、 Excel概述 1 Excel的启动与退出 “开始”菜单 双击图标 桌面快捷方式 单击关闭按钮 “文件”菜单中“关闭”命令 双击左上角的控制菜单按钮 ALT+F4 第一章 Excel基础知识 一、 Excel概述 2 Excel的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表 任务窗格 工作表 一个工作簿包括255个工作表 包括要素： 列标（A——IV，256列） 行号（1——65536行） 单元格（最多放32000个字符） 工作表标签 标签滚动按钮 滚动条 全选按钮 状态栏 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 1 创建、保存工作簿 创建新的工作簿 单击工具栏的“新建”按钮 Ctrl+N “文件”菜单中“新建”命令 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 1创建、保存工作簿 打开已有的工作簿 文件——打开 左键双击或右键打开 保存工作簿 文件——保存或另存为 保存按钮 CTRL+S 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.1切换工作表 Ctrl+PaUp 或 Ctrl+PaDn 单击标签滚动按钮 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.2选定工作表 选定一个工作表（单击） 选定两个以上相邻工作表（Shift) 选定两个以上不相邻工作表（Ctrl) 选定所有工作表（单击右键) 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.3插入工作表 单击“插入”菜单中的“工作表” 右键单击工作表标签，运用“插入”命令 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.4移动或复制工作表 单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 移动——鼠标拖动 复制——Ctrl+鼠标拖动 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.5重新命名工作表 右键单击工作表标签 ——“重命名” 双击后修改 第一章 Excel基础知识 二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.6删除工作表 单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令 右键单击工作表标签，利用“删除”选项 第一章 Excel基础知识 2 使用工作簿 2.7为工作表添加链接 选择工作表1的A1单元格，单击复制 切换到工作表2，右键单击B2，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令；或者编辑菜单中的“选择性粘贴”命令： 在“粘贴”选取中，选择“全部” 在“运算”选取中，选择“无” 单击“粘贴链接”按钮 第一章 Excel基础知识 2 使用工作簿 2.8划分窗口 激活工作表1，单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令 激活工作表2，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令 选择排列方式 第一章 Excel基础知识 2 使用工作簿 2.9并排比较工作簿 比较两个工作簿 比较两个以上工作簿 第一章 Excel基础知识 三、输入与编辑数据 1选取单元格 选取一个单元格 鼠标选取 “编辑”——“定位” 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续单元格区域 选取不连续的单元格区域 第一章 Excel基础知识 三、输入与编辑数据 2输入数据一般方法 输入数据的基本方法 单击单元格，输入数据，回车即可 单击单元格，将光标定位于编辑栏 单击单元格，按F2功能键 双击单元格，将光标定位于单元格 第一章 Excel基础知识 2输入数据一般方法 输入文本型数据 文本型数据是指不是以数字开头的字符串，可以由包括字母、汉字和数字等组成 默认对齐方式是左对齐 Alt+Enter组合键换行 将数字作为文本输入时 在数字前面加上单引号 ’ 或在数字前面输入 = 数字 第一章 Excel基础知识 三、输入与编辑数据 2输入数据一般方法 输入数值型数据 可采用普通计数法或科学计数法 输入负数时，输入“-‘’或括号（） 输入分数时，应前面输入0和空格 第一章 Excel基础知识 2输入数据一般方法 输入日期和时间型数据 输入日期的格式 年/月/日、年-月-日、月/日、月-日 Ctrl+；输入系统日期 输入时间的格式 时:分:秒 时间+空格+AM或PM Ctrl+Shift+:输入系统时间 第一章 Excel基础知识 三、输入与编辑数据 3特殊数据的输入 输入相同数据 自动填充方式（适合整行或列） 数组输入方式（适合区域）：Ctrl+Enter或Ctrl+Shift+Enter 第一章 Excel基础知识 3特殊数据的输入 输入序列数据 填充序列数据 公差为1，以序列方式填充 公差为任意数，拖动前两个数字