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文秘管理与写作复习资料（一） 一、名词解释（每个3分，共12分） 1. 会议 2. 总结 3．公约 4．民事诉讼申请书 二、填空:﹙每空1分,共16分﹚ 1．对于文秘管理来说，所谓依法管理就是指（ ）和（ ）。 2．通常办公室的天花板应为（ ），四面墙的色调应（ ）些，地面应（ ）些。 3．庆典活动主要有宣布典礼开始、（ ）、（ ）、宣布典礼结束等程序。 4．主席台上，排在第一位的应居中而坐，其余的以居中者的（ ）方为第一顺序，（ ）方为第二顺序，依次排列，前排为主，后排为次。 5．件号是指文件的排列顺序号，分为（ ）和（ ）两种。 6．适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是( )。 7．与条例、章程比起来，规定更具有( )。 8．启事与声明的写作要领包括（ ）、（ ）、（ ）。 三、单项选择：（每题2分，共8分） 1．正常的发文处理过程中，签发与审核的正确次序是（ ）。 A 先签后审 B 先核后签 C 先核后签再核 D 先签后核再签 2．信息传递的要求是（ ）。 A 全面、及时、准确 B 准确、及时、适用 C 迅速、准确、保密 D 全面、迅速、适用 3．函是通用规范公文中唯一的只作（ ）的文种。 A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 泛行文 4. 以下（ ）不是广告文案的写作要领。 A 立意求新 B 内容求实 C 格式规范 D 文字求精 四、简答 （24分） 1．办公室环境布置和管理的总体要求是什么？（6分） 2. 什么是公文审核？公文审核的重点是什么？（6分） 3．简述计划的正文内容主要有哪些。（5分） 4．简述产品说明书的内容和结构。（5分） 五、实务（20分） 1．你所在的学校要进行办学水平评估，领导指示你收集相关信息，为工作的开展提供辅助服务。接受这个任务后，你怎么进行信息收集工作？（10分） 2．秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许多文件是保密的，甚至是绝密的，他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？（10分） 六、写作题（20分） “××周刊”未经××市物业管理协会同意，擅自冒用该会名义作为“××市物业管理发展论坛”的支持单位，将该协会有关领导列为参会嘉宾，借此大肆炒作并高额收费。请代该协会拟写一份声明以澄清事实。 要求：有明显的标题、正文（声明意图、澄清事实）、落款。凡材料未提供的部分请考生自行编写。 模拟测试题参考答案 一、名词解释 1. 会议：指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。 2. 总结：是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼、上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章。 3. 公约：是为了维持正常、高效的社会工作秩序，由机关、团体或一定范围内的群众，经过充分酝酿讨论，制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的管理规章。 4. 民事诉讼申请书：是指在民事诉讼过程中，有关当事人或第三者按照法律规定向人民法院申请确认或者解决有关法律事项的诉讼文书。 二、填空 1. 依法行政 依法办事 2. 白色 淡 深 3. 致贺词与答词 剪彩 4. 左手 右手 5. 室编件号 馆编件号 6. 意见 7. 现实的针对性 8. 中心要明确 取事要精当 信息要有效 三、单项选择 B C B C 四、简答 1. 办公室环境布置和管理的总体要求是什么？（6分） 答：办公室环境布置和管理的总体要求是： 整洁（1分） 安静（1分） 光度适度，空气清新，温度适宜（2分） 色调柔和，环境美化（2分） 2. 什么是公文审核？公文审核的重点是什么？（6分） 答：公文审核是指将文稿送领导人签发前，对文稿进行全面的检查和修正。通常由文秘管理部门负责人或工作经验丰富、水平较高的文秘人员承担。（2分）公文审核的重点是：是否确需行文，（1分）行文方式是否妥当，（1分）是否符合行文规则和公文草拟的有关要求，是否符合有关的格式规定等。（2分） 3. 简述计划的正文内容主要有哪些。（5分） 答：计划的正文通常分为五个部分： 1）前言。介绍计划背景，交待目的、依据，说明重要意义。(1分) （2）任务与目标。这是核心层次，明确“做什么”。(1分) （3）措施和办法。交代“怎么做”，拿出具体可行的措施和办法。(1分) （4）步骤与程序。说明将分为几个阶段、几个步骤完成，各个步骤或程序的时限，具体要求等。(1分) 4. 简述产品说明书的内容和结构。（5分 答：产品说明书的内容和结构包括： 标题。(1分) 正文，常见的有两种形式： （1）