人事行政职业规划.docx

人事行政部职业规划说明：根据本周六面试面谈中的了解及结合人事行政应有的工作任务与赋予的职责，现将人事行政工作分为三个阶段开展即:到岗初期工作规划（上岗一个月左右）、近期工作规划（年底前完成）、长期工作规划（2017年工作规划）；再此结合现有实际情况目前将重点阐述前两个阶段目标与职业规划；第一部：适应与工作工作思路：由于此次所选工作属于跨行业的原职工作，故首先是尽快学习了解新公司所属的行业及行业背景，了解公司产品；其次了解新公司文化理念、工作流程及相应管理制度，再者是尽快掌握工作中主要的对接部门与对接人物，还有就是尽快了解公司领导人对于人事行政工作的预期设想；通过综上所述结合自身所学及之前的从业经验尽快使自己融入到角色中进而缩短适应期与磨合期；前言：本着“三军未动粮草先行”的古理，在新入职初期我将做到1、先了解公司产品，只有熟知产品才能在面试沟通中为公司争取到更好的专业性人才；2、调整现有的薪酬福利制度，在原有制度的基础上更好的改良，在保证薪资基本未浮动的情况下通过‘专业设计的新薪酬福利制度’来打动应聘者的芳心；3、改变职场办公座次，将职场各部门办公场所进行调整，使各部门员工有独立的办公工位及办公工具，从而提高员工的归属感。这样做同时也提升公司在应聘者心中的良好形象，为招揽优秀人才加分！4、提高招聘专员薪酬及福利待遇，薪酬高了自然肩挑的重担就不觉得心理不平衡了能极大的激发出招聘潜质！这样做能使招聘专员增强岗位忧患意识，从而更加珍惜该岗位愿意尽可能多的为公司付出！5、与招聘专员先行沟通，了解招聘渠道与具体实施方案，结合自身以往从业经验实施招聘专员‘点对点’传授招聘技巧！重新梳理招聘话术；6、我坚信‘人多力量大’因此在面对招聘难的问题上为了缓解招聘压力，建议先招聘一位人事专员，对该岗位的要求是必须有过人事经验，在从事本职工作的基础上前期要求尽可能多的辅助招聘专员实施招聘工作；7、量化数据；每日给人事专员及招聘专员制定招聘数量考核，实行优胜劣汰竞争上岗的原则，从而提高招聘效率；8、在招聘实施初期建议分工合作，每日轮换招聘岗位，将内勤招聘与业务招聘同时进行，由于内勤人员应聘几率大，而业务人员难招聘，因此每日由人事专员与招聘专员轮番换岗招聘，这样做既解决了招聘工作的枯燥无味同时又很好的缓解了招聘带来的压力感，又可以恰到好处的增强招聘者的自信心，十分利于人才的招聘计划；9、人事专员与招聘专员还要每日轮换办公座次，每日由其中一人到公司前台处办公并兼顾前台工作（各岗位职责后面有详细介绍）这样做会给应聘者带来向往感与对企业前景的憧憬，同时也提升本公司在行业中的专业度；前台是公司的门面是不可或缺的岗位，由于现状所限因此前台岗位建议暂时由以上人员暂代，具体开放该岗位时间后续有介绍；10、入职初期将与每位员工沟通交流，尤其是业务岗会慎重待之，了解前线心声有利于公司实施管理及拓展业务，同时通过沟通一线人员能很快发现现有制度的弊端以便及时改正。再者也可以侧面考核出业务部员工的专业水准及职业操守；第二部分：具体工作计划近期内我打算现将人事与行政工作全面细致划分,从新梳理人事行政各岗位工作核心要领；具体实施方案如下：第一步：制定公司人力架构图，明确标注各岗位职能与职责；分公司人力架构图如下： 分公司岗位职责描述：‘分公司总监’为分公司最高决策人，主持日常分公司所有事务；对内享有所有员工的任免权及享有决策员工薪酬的权利；对外可代表总公司全权授权及洽谈业务。同时应履行其岗位职责及承担岗位义务，故应承担分公司总体效益的远景规划及分公司业务战略部署等工作；‘各部门经理’为各部门决策人，有管理、支配及调度该部门员工的权利，有决策该部门员工任免权，有权审批员工的请假事宜，有权处置该部门员工的过失等等；同时应履行辅助分公司总监的职责并协助部门员工处理工作疑难！‘招聘专员’主抓招聘工作，负责通过各种途径方法进行招聘，同时负责应聘者的初试工作！‘行政专员’岗位职责1、尽快制定公司规章制度；2、入职10天内盘点公司固定资产；3、制定一系列详尽的采买计划及流程；4、关于员工的日常礼仪及接待事项拟定相应的流程及制度；5、制定关于名片、工牌、工装、大桶水、快件的管理；6、关于重要资料的梳理及归档存放；7、尽快完成各部门的协调问题；8、关于卫生与日常办公安全及防火防盗拟定制度；制作一些列表格（采购申请、车辆调度等等）及相关电脑存档；10、尽快制定企业文化章程；11、制定汇报层级及相关制度； 12、能更好的配合各部门的工作使得下情及时上传，上情能及时下达；13、兼顾公司客户礼品的管理与登记工作；14、配合业务部举办“会销活动”15、配合各部门领用办公用品及物资同时应做好登记工作；‘人事专员’岗位职责：1、负责员工的入离职办理；2、负责员工的初试；3、负责社保及公积金办理；4、负责员工的升