信息化管理平台初始设置.docxVIP

常规操作说明工作界面图标字颜色有四种，分别代表的意义：蓝色-可写；黑色-只读；红色-待批；绿色-可解锁。软件中蓝色字部分一般都可以双击，双击后可打开详细内容。添加一行新内容：请在空白行输入，也可单击，光标自动跳到空白行，依次输入相应信息。添加空白单：一般在空白行的“单据编号”处双击。删除一行：选中一行，这行变成黑色，然后按键盘上的“Delete”键或按右键-删除记录。签批：数据输入完毕，核查无误，请单击签批- 签名。签名后单据就不能修改了，如想修改，请签批流程中的下一岗位删除本岗位的签名即可解锁，最后一个岗位的签名由由解锁权限的岗位删除解锁，解锁权限在管理员-设置-岗位工作中设置，见相关章节。查找、筛选：利用工具栏上的和按钮，可以轻松实现任意的查找和筛选。如在资源总库中，我想筛选出名称含“钢筋”的材料：单击，图2-1-1打开，在“查找内容”处输入“钢筋”，查找范围选择“名称与规格”，单击“查找下一个”，然后单击。图2-1-1按期间查询：单击“期间”右面的小箭头，如图2-1-2，选择期间即可。期间的开始和结束时间在管理员界面设置。图2-1-2预览打印报表：右下角，单击“打印预览”左面的小箭头选择报表，然后单击“打印预览”- “工具栏”。报表预览状态下切换上一页、下一页及首末页：左下角，单击图2-1-3中的或，即可预览上一页或下一页，单击或，即可预览首页或末页。图2-1-311. 问：登录Cam时，“单位名称”不能选择，怎么办？答：请同时按下Ctrl+Shift+L键来解除锁定。当双击选择单位名称时，即锁定了当前单位，即单位不可选。初始设置启动Cam软件后，用户姓名处选择“管理员”，进入系统管理界面进行初始设置。管理员的初始登录密码为空。软件注册如果您购买了速恒产品，产品中会有一份注册码通知单，请按注册码通知单进行注册。关于-注册向导，在下框中输入“公司全称”、“公司简称”、“注册码”后单击“注册”即可。如果您还未购买速恒产品，不用进行此步，当弹出注册框时，请单击“取消”按钮，未注册软件允许启动100次，功能同正式版软件。图3-1-1输入单位、部门、岗位及职员单位设置-组织机构-单位，见图3-2-1。图3-2-1在空白行输入PID、ID、单位编号、单位简称、代码、单位名称及设置登录。第一级单位如“北京速恒工程公司”不用输PID，因为它已是最高一级单位。PID和ID：PID是ID的父项，如北京速恒工程公司是第一级单位，它的ID是01，它没有PID。北京速恒工程公司第一项目部是第二级单位，它的ID可设为0101，PID是01。代码：一般设2位字母或数字，计划单、入库单、出库单、合同、结算单、付款单等单据的默认编号含此代码。登录：打上对勾后，允许此单位登录。虚拟：我们可以建立一个单位，单位简称是项目部，项目部下级再建立一项目部、二项目部……项目部这个单位就是一个虚拟的单位。第一个单位的单位简称“北京速恒”是根据注册码通知单上的“单位简称”自动生成的。部门图3-2-2可参照图3-2-2，根据企业自身实际的情况来建立，输入ID、名称即可。岗位图3-2-3ID和岗位名称必须输入，ID不要重复，用数字表示，其它如岗位职责可选择输入。“全部工作”打上对勾后，此岗登录软件后能看到各个岗位的工作界面，但无权修改，一般总经理岗或项目经理岗选此项。岗位职责输入：光标停在岗位职责处，同时按下“shift+F2”键，缩放窗口打开，请在此输入岗位职责，还可以单击“字体”按钮来设置字体。图3-2-4组织图3-2-5组织的意义：是把单位、部门、岗位建立关系，如设置一个单位包含哪些部门，一个部门包含哪些岗位。建立组织树的方法：在右面空白行依次输入父码、编码，选择单位或部门或岗位，最后定义是否展开。在图3-2-5中，最高一级单位“北京速恒”没有父码。父码和编码一般是偶数位，如2位、4位……，如父码是01，编码一般设置成0100、0101、0102……。名称、类自动生成，类中1代表单位；2代表部门；3代表岗位。展开与否影响左面的组织树。选择单位：图3-2-6选择部门：图3-2-7选择岗位：图3-2-8职员组织关系建立完毕后，输入本单位职员。设置-组织机构-职员，在右面空白行输入序号、姓名，选择组织，然后定义是否登录。图3-2-9图3-2-10设置字典数据设置-系统数据-字典数据，其中成本项目、预算费类、各单据类别、工资项目重要，其它可选择设置，请按以下顺序来设置。成本项目图3-3-1-1添加成本科目如在间接费下级新建成本科目“管理人员工资”，请在图3-3-1-1的空白行输入父号“05”、编号“0501”、成本项目“管理人员工资”，然后定义实际成本来源为“资金帐”或“职工工资”。实际成本来源一般这样定义：人工费实际成本来源为结算审批，也就是说给外施队办完结算后，结算金额进