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- 2016-12-08 发布于贵州
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第四讲 行政公文
第四讲 行政公文
。
教学时数:理论教学?2、0 课时
一、公文的格式
? 在应用文书中,公文是最讲程式化的文种。
其他应用文书在文面上相对来说具有较强的灵活性、多样性。
? 公文的程式化,在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。
? 一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成
公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。
? 一、文头格式
公文的文头,又称版头,包括:
文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。
文头位于公文首页上端,约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
(一)文件名称
文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。
(二)发文字号
发文字号又称发文号、文号、文件字号。
发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号
? 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是:
先写发文机关代字,接着是年份,最后是序号。
如“粤科院字〔2006〕14号”,表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。年份,要用阿拉伯数字完整书写,用括号括起来。不能把“2006”简化为“06,括号须用六角括号“〔 〕”,不能用半圆括号“( )”。联合行文的发文字号,只标主办机关的发文字
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