2015标准公文写作.pptVIP

一起来看看 学习目的 通过学习，掌握以下知识要点： 公文常用文种的概念、功能 公文常用文种的分类 公文常用文种的写作特点 公文常用文种的实际运用 第一 公文的概述 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文的主要特点： 1、政治性 2、实用性 3、准确性 4、规范性 5、简洁性 6、时效性 7、机密性 公文作用（功能） 归纳起来主要有以下七个方面： 第一、信息交流的作用。 第二、沟通协调的作用。 第三、领导指挥的作用。 第四、法律约束的作用。 第五、宣传教育的作用。 第六、依据凭证的作用。 第七、提高效率的作用。 第二 公文分类 按照目前通行的分类方法，划分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要。 第三 公文的写作 （一）通 知 （二）报告（总结） （三）请示（申请） 第一节 通 知 一般性通知： 部署工作性通知 贯彻指示性通知 制定政策性通知 机构区划调整类通知 会议（举办培训班）通知 通知的写作要领 1．标题：“通知”（字体：宋体 字号：二号—初号 字形：黑体） 2．附标题：通知内容的概述（字体与正文字体大小一样 字形：黑体） 3．正文：通知对象+原由+事项（多则分条 字体：宋体 字号小四—四号 字形：不加粗） 4．结语：（特此通知） 5．落款：发通知单位（部门）+发通知时间 范文 通知的写作格式要点综述 1、通知是下行文，发文单位/部门一般应是接收单位的上级机关或主管单位，且受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。 2、通知应有接受通知对象，有明确的接收单位。 例题 （二）报 告 一、正常工作报告（总结） 二、情况报告（总结） 三、回复性报告 （总结） 四、报送文件、备案报告 报告的写作要领 报告写作要领 1．标题：报告题目（字体：宋体 字号：二号—初号 字形：黑体） 2．报告对象：对直接上级的称呼”（字体：宋体 字号：小四—四号 ） 3．正文：总体情况+过程（分层次、段落）+结语（特此报告） 4．落款：报告单位/部门/个人+报告时间 范例 报告的格式与写作要点一 报告的格式与写作要点二 报告的主要内容不外乎向上级机关、主管部门汇报工作、报告情况、介绍经验，文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。要以对组织负责、对上级负责、对工作负责的态度撰写文稿，忌文过饰非，目的是让上级、主管部门通过报告了解真实情况，以便作出科学决策，指导下一步的工作。 （三） 请 示（申请） 一、请求审批事项的请示 二、请求解决问题的请示 三、建议性请示 四、请求指示、答复性请示 请示写作的要领 1．标题：根据请示内容确定主题 2．主送领导：对直接上级的称呼 3．正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（以上请示（申请）请批复） 4．落款：申请单位/部门/个人+申请时间 范文（购买物品申请 工作协调申请） 请示的写作格式要点 1．不越级请示，不横向请示。 2．请示不应多头主送。 3．请示公文应一文一事。 4．请示件要有申请人的明确意见。 报告与请示的区别 1．从公文处理上讲报告与请示的最大区别是，报告属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理、批复，要有回音。 2．从功能上讲，报告主要是向上级领导汇报情况、反应问题，供上级领导决策参考；请示则主要是请求上级领导给予指示、解决困难、答复问题。 3．从内容上讲，报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，篇幅可长可短。请示则不同，内容比较单一，一文一事，基本结构就是事由、请示事项两部分，篇幅一般都不长。 大家来找茬 正文模式小窍门一 正文包括：原由、事项和结尾三部分。 一、原由（如何开头） （一）是依据，有以下几种情况： 1）情况式：常用“目前……”之类时间状语 ；简介人物及事迹。 2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。 3）意义式：议论方式；常用“是……”。 4）作用式：常用“将使……”。 （二）目的：常用“为……”。 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 正文模式小窍门二