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- 2016-12-08 发布于贵州
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重要事项催办制度
重要事项催办制度(试行)
目的
为了提高公司工作效率,畅通信息渠道,加强工作监督,使公司领导及时掌握重要事项的办理事项,及时解决办理过程中出现的问题,使相关事项得以顺利进行。特制订本制度。
2. 需要督办的事项
2.1.公司领导直接交办的事项
2.2..公司领导在有关文件的批示工作
2.3.会议议定的事项交由行政部办理的
3. 催办工作的管理
3.1行政部负责公司重要事项的催办工作。包括建立公司重要事项催办制度,落实重要事项的责任人,建立催办工作程序及信息反馈渠道,监督催办工作的及时处理。
3.2 行政部设专人负责催办工作,其具体职责为:落实事情的负责承办人,填写催办记录,督促催办进度,及时反馈催办情况。承办人员对所受催工作负直接责任,并与行政部催办人员保持密切联系,保证信息反馈渠道畅顺。
3.3 承办人员需如实填写《周工作计划表》(附件1),催办人员将会根据《周工作计划表》的工作事项进行催办。
3.4建立催办事项进展状况的记录表,催办人员须认真填写“催办表”(附件2),根据交办事项的重要程度,采用打电话、发短信等催办方法。
3.5催办人员应及时汇报催办工作办理情况,催办人员可根据工作重要程度采用口头汇报、书面汇报等多种方式向领导反映催办事项的进展情况。一般情况下由总经理负责催办过程中必要的协调工作。
3.6催办工作完成后,对所记录催办事项的办理结
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