行政小组5S检查奖罚制度.docVIP

行政小组5S检查奖罚制度 一、5S检查组成员架构 二、5S组织结构图职责说明 （一）主任委员职责： 1. 对5S活动的重大问题进行确认、核准及宣布； 2. 批准5S活动所需要的贵重物品的采购； 3. 对5S工作进行远景规划； 4. 相关5S工作的主持和批准。 （二）5S执行干事职责： 1. 5S的总体规划与推行； 2. 5S的实施、推广与培训； 3. 组织开展5S相关活动及会议； 4. 定期向主任委员汇报5S的实施情况； 5. 批准并购买5S活动所需要的普通物品； 6. 对5S活动进行持续改进； 7. 负责与外部咨询师的沟通、协调。 （三）文员职责： 1. 协助组长起草相关文件和计划； 2. 协助组长召集相关人员开会及做好会议记录； 3. 协助组长做好5S检查时的拍照工作； 4. 协助组长跟催相关部门人员的工作进度； 5. 负责跟进、整理行政小组改善报告，并汇总其他小组改善报告； 6. 负责起草5S推行委员会相关的文宣、通知等内容。 （四）执行委员职责： 1. 推进本小组的5S工作积极进行； 2. 组织开展本小组5S会议及活动； 3. 组织本小组5S的日常检查与定期检查； 4. 拟定本小组5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案； 5. 拟定本小组5S工作出现不遵守执行的处罚方案； 6. 指导下属对不符合5S标准的事项及时进行整改； 7. 支持相关5S的工作。 （五）检查组成员（执行委员＋各部门行政组成员）职责： 1. 配合执行委员展开5S检查活动； 2. 对检查过程中的问题点进行确认； 3. 检查过程中执行评分（执行委员＋各部门行政组成员评分）。 （六）各部门行政组成员： 1. 代表本部门出席和参与5S活动及会议； 2. 对本部门的5S工作进行指导和监督； 3. 配合5S检查组完成日常检查工作； 4. 及时收集及上报本部门员工对5S推行工作的意见和建议； 5. 及时申报本部门5S活动所需要的物品； 6. 相关5S工作的协助与支持。 三、5S工作检查奖罚方案 （一）奖励 5S工作定期检查频率为每周一次，经过客观的检查评比，对获得第一名的部门奖励流动红旗一面；每月初对上月所有检查结果进行汇总，当月检查累计获得第一名的优秀部门，每人奖励50.00元，授流动红旗一面＋★一个和公告； 获奖结果由检查组统计和总结，所有奖金在当月工资中兑现，由执行干事以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效，财务部门执行。 （二）处罚 本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料，不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人，日常工作中发现扣除所在部门的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内；拒不执行改善的个人，其所在部门加倍扣分；检查中发现的问题在规定时间内未完成改善的，本部门加倍扣分。 在5S检查工作中，每次评比最后一名且不合格的部门挂流动黑旗一面，作为不合格单位警示，需要关注整改，并且公布一次；累计三次被评比为不合格的部门，每人处罚20元；处罚结果由检查组统计和总结，所有罚款在当月工资中扣除，由执行干事以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效，财务部门执行。 （三）评分办法 1. 各部门按评分表进行评分； 2. 单项评分时，每发现一处不符合项，扣0.5分； 3. 单项配分扣完为止； 4. “配分”减掉“扣分”值，余数为“得分”； 5. 总分数80分以上（包含80分）为合格； 6. 多人评分时，去掉一个最高分，去掉一个最低分，余者取平均分。 5S奖罚通告 编号： 部门 负责人 检查日期 检 查 依 据 照 片 具 体 事 实 执行委员签名： 奖 惩 奖 励 处 罚 审 核 核 准 填 表 人 ? 备 注 1.?此单经核准后交办公室登记并在看板予以公布； 2.?责任部门若有异议,可向5S推行委员会申诉。 5S检查表（一） （后勤科室使用） 被检查部门： 检查人： 检查日期： 年 月 日 项 目 检 查 内 容 配分 扣分 得分 缺点事项说明 整理 是否有作废的文件还在使用或未被撤回。 4 办公桌是否脏、杂、乱，办公用品、用具是否随意放置。 3 办公桌面、桌下是否放置与工作无关的物品。 4 是否有不必要的障碍物妨碍工作。 4 文件使用完是否及时归档。 4